Secrétaire Pharmacie Hospitalière (PUI) H/F
Description du poste
Dans le cadre d’un départ à la retraire, l’Association pour le développement de l’hémodialyse (ADH) recrute un(e) Secrétaire Pharmacie Hospitalière (PUI) H/F à temps complet en CDI.
Sous la responsabilité du Pharmacien Gérant vous assurez l’accueil téléphonique et la gestion des approvisionnements des patients à domicile.
Votre mission consistera notamment à :
- Créer et gérer le dossier des patients à domicile de leur entrée à leur sortie
- Être le relai entre les patients à domicile et leur centre lourd : suivi des entrées, sorties d’hospitalisation et mouvements de patients
- Assurer le standard téléphonique de l’ADH, gérer et prioriser les appels
- Archiver et classer l’ensemble des documents administratifs et médicaux confiés
- Rédiger les courriers demandés et assurer les missions transverses confiées par le pharmacien
- Réaliser les tableaux de pilotages et le suivi statistique de l’activité
- Suivre les commandes de matériels et organiser les livraisons et enlèvements pour les patients à domicile (dispositifs médicaux, médicaments, DASRI)
- Préparer la facturation, en lien avec la comptabilité.
- Participer au suivi de l’activité en centre (eau de dialyse et inventaire)
- participer à la gestion informatique du parc des machines/dispositifs de dialyse à domicile.
- Gérer divers projets du service domicile.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Hénin-Beaumont.
Profil recherché
Votre Profil :
A l’écoute, vous êtes doté d’un bon sens du relationnel et savez communiquer avec une équipe pluridisciplinaire. Vous êtes à l’aise avec la terminologie médicale, les normes rédactionnelles, les modes de prise en charge patients ainsi qu’avec l’outil informatique.
Titulaire d’un diplôme de type secrétariat médical ou sciences médico-sociales ou formation administrative de niveau BAC+2. Vous avez une expérience de deux ans minimum dans la fonction
Vos qualités sont :
Esprit d’équipe et adaptabilité.
Sens de priorité et réactivité.
Rigueur et organisation.
Sens de l’écoute et respect du secret professionnel
Informations supplémentaires
Poste à pourvoir en CDI à temps complet
Poste basé à Hénin-Beaumont.
Rémunération selon CCN 51
Permis B
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