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Secrétaire administratif / administrative

CDD
62110 Hénin-Beaumont
ADH - ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'HEMODIALYSE

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion administrative du groupement et vous assurez plus particulièrement : 

  • La rédaction, la mise en forme, la mise à jour et le suivi des courriers, e-mails, documents ou dossiers administratifs (comptes rendus, note de synthèse, reporting...)
  • La réception et l’expédition du courrier
  • Le classement, l’archivage et la diffusion des documents confiés
  • L'inventaire, les commandes et la gestion des fournitures de bureau 
  • La commande de supports de communication
  • La gestion du standard téléphonique 
  • L'organisation de réunions et la gestion des plannings de salle 
  • Une polyvalence dans le service
  • Une aide administrative dans les différents services du pôle administratif

Poste à pourvoir dès que possible en CDD.

Temps de travail : 25h/30h par semaine

Poste basé à Hénin-Beaumont

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 de type Assistant Manager ou justifiez d’une expérience significative dans la fonction.

Vous justifiez d’une excellente maîtrise des normes rédactionnelles, de l’outil informatique (en particulier Word et Excel) et des outils numériques en général.  Rigoureux(se), garant(e) du respect de la confidentialité,  vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre sérieux.

Informations supplémentaires

Le Groupement d’Intérêt Economique (GIE) AD2H, a pour objet la mise à disposition au sein de ses structures membres, des services communs, en moyens et en personnel, nécessaires à leur exploitation et la passation de contrats de prestations de services avec des tiers.

Le GIE AD2H regroupe une Association principale dans le secteur sanitaire (125 salariés environ) et diverses structures (moins de 10 salariés), dans des secteurs multiples tels que sanitaires, médico-social, construction et entretien de bâtiments, ...  

Secrétaire administratif / administrative
CDD
62110 Hénin-Beaumont