Coordinateur Déplacements Professionnels
Description du poste
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France sur www.crit-job.com Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
CRIT Calais recrute, pour son client basé sur Calais un Coordinateur Déplacements Professionnels (H/F).
Vous serez l'interface clé auprès des employés pour toutes les questions liées à leurs déplacements professionnels de l'ordre de mission à la note de frais.
Vous coordonnerez l'organisation des déplacements complexes, en faisant le lien avec les agences de voyages et les autres fournisseurs de services (ex. véhicule de location, hébergement, assistance visa, etc.) pour toute réservation, modification et/ou annulation dans le respect de la Politique et des règles de déplacements de l'entreprise et de la protection des données personnelles.
Vous fournirez des services adéquats pour permettre une gestion efficace des déplacements professionnels et des notes de frais associées.
Vous organiserez les déplacements professionnels des salariés.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Calais.
Profil recherché
Vous avez de l'expérience dans la gestion des déplacements, dans l'utilisation des outils de réservation professionnels (Concur de préférence).
Vous êtes bilingue Anglais / Français
Formation universitaire Bac +2/3 Assistanat, Langues, Achat, idéalement avec une spécialisation en Tourisme
Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion de déplacements professionnels complexes et d'assistance pour l'obtention des visas.
Connaissances propres au secteur du tourisme d'affaires et de la gestion des déplacements professionnels et notes de frais.
Bonne culture générale et notamment géopolitique.
Expérience dans la gestion des fournisseurs.
Maîtrise des outils informatiques (Office, Outil de réservation en ligne, reporting, ...).
Très bonne capacité de communication écrit/oral.
Très bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Bonne capacité d'adaptation et sens de l'urgence pour faire face à des situations imprévues.