Alternance - Apprenti adjoint au RMNS

Sous l'autorité du Responsable d'une Maison Nord Solidarités, vous contribuez à l'organisation du fonctionnement de la Maison Nord Solidarités et assistez le Responsable dans la gestion des ressources humaines et matérielles. 

Vous exercerez votre mission dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut et à la mission exercée. L'adjoint(e) au responsable apporte une assistance permanente au sein de la Maison Nord Solidarités en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages

- Gestion du courrier du cadre

- Organiser l'agenda et prendre des rendez vous en fonction des priorités du cadre

- Suivi des projets et activités de la direction

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -

- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service 

- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

- Organisation et planification des réunions

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre 

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Villeneuve d'Ascq.

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale 

-    Doté(e) de bonnes capacités d'analyse et de synthèse

-    Méthodique, vous savez gérer votre temps et organiser vos priorités.

-    Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif ;

-    Organisé(e) et avec le sens de la discrétion ;

-    Autonome, soucieux(euse) d'établir un suivi de votre activité ;

-    Rémunération correspondant à un pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l'âge et du niveau de diplôme préparé ;

-    Prise en charge du coût de la formation ;

-    35 heures hebdomadaires (temps de formation pris en compte dans le temps de travail) ;

-    75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun et/ou Forfait Mobilités Durables;

-    Titre repas ou restaurant collectif (au siège) ou possibilité de déjeuner avec votre repas dans l'un de nos espaces cuisine ; 

-    Prestations sociales et Comité d'Œuvres Sociales.