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Gestionnaire administratif F/H

CDI
59530 LeQuesnoy
Département du Nord

Description du poste

Le Département du Nord assure une triple mission d'entretien, d'amélioration et de création de nouveaux aménagements de ses 4430 km de voirie, dans une démarche de Route Durable.

Au sein de la Direction de la Voirie et de l'Agence Routière, vous contribuez activement à :

- Préparer la commande publique ;

- Instruire le marché dans SIS MARCHE ET AWS ;

- Appuyer les techniciens pour la rédaction de pièces administratives des marchés ;

- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné ;

- Notifier et contrôler les marchés ;

- Demander l'engagement comptable ;

- Établir la commande : bons de commande, OS ;

- Gérer l'exécution du marché (avenants, sous-traitance,) ;

- Assister le technicien pour l'attestation du service fait ;

- Contrôler des opérations de réception ;

- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels ;

- Traiter des dossiers et saisir des documents dans les logiciels de gestion ;

- Renseigner et orienter les usagers, les partenaires ou les collaborateurs internes.

Profil recherché

- Intéressé(e) par la commande publique appliquée au domaine de la voirie ;

- Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du travail en équipe ;

- Organisé(e), autonome, faisant preuve de réserve et de discrétion ;

- Expert(e) en technique, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, du code des marchés publics et modalités d'application, des procédures de passation des marchés publics et de secrétariat (prise de notes, courriers...)

- Expert(e) avec les outils de bureautique Word et Excel.

- Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;

- Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;

- Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;

- Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;

- Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.

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