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Gestionnaire administratif subventions H/F

CDD
59500 Douai
Maisons & Cités

Description du poste

Fort d'un patrimoine de près de 64 000 Maisons en Cités minières, notre entreprise est le premier bailleur social de la région des Hauts de France. Choisir d'intégrer Maisons et Cités, c'est rejoindre un groupe en pleine évolution disposant d'une vision à 10 ans structurée et portée par l'ensemble des 850 collaborateurs.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur gestionnaire subventions H/F en CDD. Rattaché(e) au sein de notre direction des affaires financières, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs (gestionnaires subventions et le responsable gestion subventions).
Votre rôle est d'assurer le montage administratif des dossiers de subventions pour en assurer le recouvrement total.

Votre quotidien sera de :

- Monter les dossiers de demande d'encaissement des subventions et assurer le suivi des demandes d'acomptes et de soldes en direct avec les différents partenaires (EPCI, Etat, Région, Département, Europe etc)
- Vérifier et identifier l'éligibilité des dépenses conformément aux engagements fixés dans le règlement de la convention de subvention
- Assurer la mise à jour des bases de données et tableaux de suivi de gestion des subventions
- Assurer l'enregistrement des acomptes demandés dans les différents outils de gestion
- Assurer le classement des dossiers numériques et physiques
- Alerter la hiérarchie en cas de difficultés dans la réception des pièces justificatives, en cas de non respect des délais
- Etre le référent des subventions auprès des services internes

Profil recherché

Vous maitrisez le pack office, Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se), vous maitrisez les processus de construction des logements. Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine administratif et des subventions obligatoirement.

Gestionnaire administratif subventions H/F
CDD
59500 Douai