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Assistant de Direction H/F

CDI
59500 Douai
Maisons & Cités

Description du poste

Fort d'un patrimoine de près de 64 000 maisons en cités minières, notre entreprise est le premier bailleur social de la région des Hauts de France, avec comme mission première : Offrir à tous le « bien vivre chez soi » et le « bien vivre ensemble ».
Choisir d'intégrer Maisons et cités, c'est rejoindre une aventure humaine et un groupe en pleine évolution disposant d'une vision à 10 ans structurée et portée par l'ensemble des 850 collaborateurs.

ASSISTANCE DU DIRECTEUR DANS LA GESTION QUOTIDIENNE DE SA DIRECTION

- Coordonner et faciliter la circulation des informations dans la Direction et envers les parties prenantes externes
- Assurer la tenue des agendas, la prise de rendez-vous ainsi que l'organisation matériel et logistique des réunions et des déplacements
- Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (analyser, synthétiser et consolider les informations)
- Filtrer les appels téléphoniques et les transmettre après leur réelle justification ou les prendre en charge
- Assurer le secrétariat de la direction
- Organiser la logistique des événements spécifiques
- Gérer l'ensemble des aléas et urgences

GESTION DES DOSSIERS CONFIES

- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus et notes divers
- Trier, qualifier et diffuser le courrier
- Mettre en place un plan de classement et en assurer le suivi
- Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la Direction
- Suivre les budgets affectés et informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement éventuel
- Gérer les priorités du service dans la gestion quotidienne de l'activité
- Assurer la gestion de certains dossiers confiés dans le cadre de missions spécifiques

Profil recherché

Les savoirs spécifiques :

-Techniques rédactionnelles

-Procédures budgétaires

Le savoir-être :

-Sens du client

-Organisation et coordination

-Analyse et synthèse

-Communication

-Coopération et esprit d'équipe

-Adaptabilité

-Confidentialité

-Sens du résultat

Assistant de Direction H/F
CDI
59500 Douai