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Assistant archiviste en alternance H/F

Apprentissage
59500 Douai
Maisons & Cités

Description du poste

Fort d'un patrimoine de près de 64 000 Maisons et Cités minières, notre entreprise est le premier bailleur social de la région des Hauts de France. Choisir d'intégrer Maisons et Cités, c'est rejoindre un groupe en pleine évolution disposant d'une vision à 10 ans structurée et portée par l'ensemble des 850 collaborateurs.

Rattaché(e) à la Direction Générale du pole ressources, vous travaillerez auprès de la responsable environnement de travail sur les missions suivantes :
-Aider à la réalisation de l'état des lieux des archives (Juridique, Marché, Gestion Locative, Immobilier)
-Participer aux groupes de travail sur l'informatisation et la dématérialisation des documents M&C
-Aider à la définition et mise en place d'outils et procédures de gestion et d'archivage (archivage papier et dématérialisé) : procédures, tableaux de bords, plan de classement, plans de nommage, fiches conseils...
-Accompagner les services dans la mise en oeuvre des outils et procédures
-Mettre en place une signalétique et un codage pour les archives
-Réfléchir à l'optimisation des surfaces disponibles et partiel vers l'extérieur (prospection, rédaction du cahier des charges, appels d'offre...)
-Gérer les opérations d'archivage et de purge des archives : gérer la traçabilité des évacuations, mettre à jour les outils ou documents de pilotage, communiquer avec les partenaires extérieurs...

Profil recherché

Vous intégrez un BTS en sciences de l'information.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Vous avez déjà des connaissances sur la RGPD, sur les règles et normes de description et d'indexation des documents, du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

Vous êtes titulaire du permis B et êtes prêt à effectuer des déplacements sur les territoires de M&C (Haut-de-France).

Vous êtes de nature curieuse, réactif, méthodique et vous aimez interagir alors vous possédez les qualités essentielles à ce poste

Assistant archiviste en alternance H/F
Apprentissage
59500 Douai