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Responsable d'Equipe Administrative Accueil Petite Enfance (REAAPE)

Fonction Publique
59400 Cambrai
Département du Nord

Description du poste

Sous l’autorité du Responsable de Pôle PMI-Santé (RPPS), l’équipe administrative Accueil Petite Enfance est composée d’un REAAPE, encadrant des gestionnaires. Le/la Responsable d’Équipe Administrative Accueil Petite Enfance seconde le RPPS dans la gestion administrative des dispositifs et procédures relevant de la petite enfance et de la PMI au sein du Pôle PMI-Santé. Il/elle assure la responsabilité d’actes et de décisions administratives définis dans le cadre de sa délégation de signature.

A l’interne, il/elle est en relation avec les professionnels des Unités Territoriales de Prévention et d’Action Sociale (UTPAS), la Direction Adjointe de la Protection Maternelle et Infantile (DA PMI) et le pôle pilotage et gestion budgétaire au sein de la Direction de l’Enfance, de la Famille et de la Jeunesse (DEFJ).

A l’externe, il/elle est en relation avec les gestionnaires et porteurs de projets de mode de garde de la petite enfance, les assistants maternels et familiaux, ainsi que les candidats à l’agrément, les partenaires institutionnels et associatifs.

Profil recherché

cadre d'emplois : Attaché territorial ou rédacteur principal expérimenté

Obligations du poste :

 Expérience en management appréciée

Temps plein souhaité

 Eléments complémentaires de rémunération :

 NBI : non

Régime indemnitaire de fonction : non

  • Encadrer l’équipe de gestionnaires et organiser le travail :
    • Accompagner les gestionnaires à l’appropriation du cadre réglementaire des procédures et circulaires 
  • Piloter l’instruction administrative et garantir le respect des délais concernant : 
  • Les modes de garde individuels :
    • Organiser les réunions d’information préalables à l’agrément des assistants maternels et familiaux
    • Assurer l’instruction administrative des demandes d’agrément des assistants maternels et familiaux, le renouvellement et le suivi des agréments
    • Mettre en place les formations des assistants maternels
    • Contribue au soutien technique des équipes dans les situations complexes
  • Les modes de garde collectifs (crèches, haltes-garderies…) :
    • Préparer les avis et arrêtés lors des ouvertures et modifications. Effectuer des visites de contrôle
  • Les dossiers de demandes de subvention (investissement, fonctionnement, subvention exceptionnelle…) pour l’aménagement et la construction de modes de gardes collectifs, de locaux PMI, de lieux d’Accueil Parents Enfants, de centres de planification familiale… :
    • Assurer l’étude administrative du dossier et rendre un avis
  • Le dispositif d’accueil d’éveil :
    • Suivre les conventions, l’enveloppe budgétaire et l’évaluation du dispositif
  • Conventions des Lieux d’Accueil Parents/Enfants (LAPE) :
    • Assurer le suivi de ces conventions

 

  • Participer à la construction des indicateurs utiles au pilotage des données du territoire, veiller à leur recueil, les analyser et les diffuser

 Préparer les éléments d’élaboration du budget

Management d’équipe

  • Piloter un service, animer et encadrer une équipe
  • Savoir conduire des réunions

Compétences organisationnelles

  • Faire preuve d’autonomie
  • Etre rigoureux
  • S’avoir s’organiser

 Aptitudes personnelles et savoir-être

  • Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
  • Etre force de proposition
  • Disposer d’une bonne aisance rédactionnelle

 Aptitudes relationnelles

  • Etre capable de représenter l’institution
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer
  • disposer d'une bonne aisance relationnelle

 

Informations supplémentaires

Merci de privilégier l'envoi de votre candidature  à

Responsable d'Equipe Administrative Accueil Petite Enfance (REAAPE)
Fonction Publique
59400 Cambrai