Assistant RH H/F

Vous cherchez à agir avec un impact positif sur l'environnement dans votre quotidien professionnel ?

Contribuez au service public de l'assainissement et de la distribution d’eau de notre territoire composé de plus de 600 communes adhérentes, en rejoignant une Direction des Ressources Humaines engagée au service de près de 700 collaborateurs.

Au sein d'une équipe RH investie, vous occuperez une fonction centrale et transversale, véritable trait d'union entre les managers, les collaborateurs, les partenaires externes et la Direction des Ressources Humaines.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des processus RH, coordonner les activités administratives et opérationnelles du service, tout en contribuant à des projets structurants liés au développement des ressources humaines.

Sous la responsabilité de l'Adjointe développement RH, vous interviendrez sur des missions variées vous permettant d'acquérir une vision globale de la fonction RH.

1)      Piloter la gestion des travailleurs intérimaires. En tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre partenaire de travail temporaire et des responsables de service, vous assurerez le suivi complet du processus de recrutement et d'intégration des collaborateurs intérimaires. A ce titre, vous serez amené(e) à :

•          Recueillir et analyser les besoins en recrutement de travailleurs temporaires auprès des encadrants ;
•          Assurer la coordination avec notre agence de travail temporaire partenaire et participer à la définition des stratégies de sourcing ;
•          Réaliser la gestion administrative des recrutements (contrats, horaires, éléments variables paie, facturation...) ;
•          Contribuer à l'identification et à la fidélisation des viviers de candidats ;
•      Organiser la logistique des recrutements : convocations, planification des entretiens, réservation des salles et gestion des retours candidats ;
•          Réaliser les entretiens de suivi d'intégration et participer à l'amélioration continue de l'expérience candidat.

2)      Contribuer à la coordination et au suivi du plan de développement des compétences. Véritable relais organisationnel de la politique formation, vous contribuerez au développement des compétences des collaborateurs. Vous aurez notamment pour missions de :

•          Organiser une partie des actions de formation intra et interentreprises ;
•          Assurer les convocations, réservations de salles, prestations de restauration et suivi logistique ;
•          Enregistrer les heures de formation dans les outils de gestion ;
•          Établir et assurer le suivi des attestations de formation ;
•          Contrôler et valider les éléments de facturation ;
•          Participer au recueil, à l'analyse et à la formalisation des besoins de formation.

3)    Participer aux projets RH de demain. Parce que la fonction RH évolue continuellement, vous participerez également à des projets transversaux portant notamment sur :

•          La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) ;
•          Le développement et l'optimisation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) ;
•          L'amélioration des outils, procédures et pratiques RH ;
•          Toute mission contribuant à la modernisation et à la performance du service.

4)    Être le pivot administratif et organisationnel de la Direction RH.

Au cœur de l'activité du service, vous apporterez un soutien indispensable à la Direction des Ressources Humaines et contribuerez au bon fonctionnement de l'équipe. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de :  

•          Rédiger et gérer les courriers RH (procédures administratives (hors paye), dossiers disciplinaires, demandes spécifiques...) ;
•          Préparer l’organisation des réunions obligatoires et instances selon les échéances réglementaires ;
•          Suivre, alimenter et analyser les indicateurs RH ainsi que les données statistiques du service ;
•          Préparer les dossiers nécessaires aux réunions (CSE,…) et projets RH ;
•          Contribuer à l'amélioration des processus et à la qualité du service rendu aux collaborateurs ;
•          Coordonner les agendas et les rendez-vous des responsables RH.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Wasquehal.

Vous êtes … ?

•    Titulaire d'une formation en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent et souhaitez vous investir dans une fonction RH généraliste et polyvalente ;
•     Expérimenté(e) et justifiez d’expérience en agence de travail temporaire et/ou en gestion de projet ;
•     Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et d'un réel sens du service ;
•      Reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité ;
•      Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser vos activités et respecter les échéances ;
•      Curieux(se) et force de proposition, vous aimez contribuer à l'amélioration des pratiques et participer à des projets transversaux.

Poste à pourvoir dès que possible au sein de notre siège à Wasquehal, dans un cadre verdoyant, à deux pas de l'arrêt de tramway "Grand Cottignies". Des facilités de stationnement sont proposées avec des bornes électriques.

Ce que nous proposons :

• Un temps de travail de 36 heures, et télétravail possible ;
• Des titres restaurants d’une valeur de 10€ (financés à 60% par Noréade ;
• Une mutuelle d’entreprise ainsi que des dispositifs d’épargne salariale ;
• Une rémunération selon le profil et l’expérience,
• Des avantages familiaux.