Assistant administratif flotte automobile

Vous cherchez à agir avec un impact positif sur l'environnement dans votre quotidien professionnel ?

Contribuez au service public de l’eau et de l’assainissement en intégrant l’équipe de la Flotte automobile.

Votre mission principale consistera à assister le responsable dans le suivi du parc automobile actuellement constitué de 622 unités : 373 petits et gros utilitaires, 45 poids lourds, 87 engins de chantier (mini-pelles, compresseurs, etc.), 117 véhicules particuliers (VP), répartis sur les 9 centres des Régies Noréade situés dans les Hauts-de-France et le siège à Wasquehal.

Sous la responsabilité du Directeur Technique Eau et DECI, vous aurez pour mission de :

• Assurer le suivi administratif du programme de renouvellement des véhicules (40 à 50 en moyenne) :
  • Commande de véhicules (équipements, aménagements) et suivi des plannings de livraison ;
  • Opération de réception selon cahier des charges (véhicules et aménagements) ;
  • Revente et cession de véhicules (remise aux domaines, reprise, cession assurance).

• Suivre les opérations de maintenance sur la flotte affectée à la Direction (90 véhicules) :
  • Suivi de la maintenance et réparation des véhicules (encadrement des demandes de réparations) ;
  • Passation de commandes dans le cadre du budget alloué.

Dans le cadre de ces deux missions, vous assurerez la vérification et mise au paiement des factures ainsi que l’enregistrement des données dans les outils de suivi de la flotte automobile.

• Suivi des prestations centralisées à WASQUEHAL :
  • Sinistres, gestion des contraventions ;
  • Tableaux de bord issus de la géolocalisation, des achats de carburant ;
  • Contrôles règlementaires ;
  • Service après-vente.

• Répondre à la demande d’informations des autres services et notamment au service des Ressources humaines pour les thématiques en lien avec le parc véhicules et la règlementation routière.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Wasquehal.

Vous êtes ... ?

• Expérimenté(e) dans des fonctions de gestion administrative et comptable, des notions logistiques seront utiles ;
• A l’aise dans l’utilisation des outils informatiques et des outils de reporting ;
• Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle, vous maintenez de bonnes relations internes en tant que service support et avec vos fournisseurs ;
• Rigoureux(-se), vous pourrez suivre l’exécution de nos marchés publics ;
• Disponible et réactif(ve), vous vous adaptez facilement aux urgences liées à l’activité du service et prenez des initiatives réfléchies ;
• Idéalement intéressé(e) par le secteur automobile.

Ce poste est à pourvoir au sein de notre siège à Wasquehal, dans un cadre verdoyant, à deux pas de l'arrêt de tramway "Grand Cottignies". Des facilités de stationnement sont également proposées.

Des déplacements sont prévus dans ce poste, le permis B est donc demandé à la prise de fonction.

Ce que nous proposons :

• Un temps de travail de 36 heures hebdomadaires, et télétravail possible ;
• Des titres restaurants d’une valeur de 9,50€ (financés à 60% par le SIDEN-SIAN et ses régies) ainsi que des frais de déplacement ;
• Une mutuelle d’entreprise et une prévoyance ; ainsi que des dispositifs d’épargne salariale ;
• Rémunération selon le profil et l’expérience, avantages familiaux.

Rémunération brute annuelle selon profil : 2300-2600€.

Statut : OE (employé)

Index égalité femmes/hommes (2024) : 88%