Archiviste - spécialiste H/F

Participez à l’organisation, la bonne conservation et la valorisation de nos archives, en collaboration avec notre Chargée du service juridique, à la Direction Générale.

Votre mission principale consistera à assurer le respect de nos obligations légales en matière d'archives et contribuer à classer, conserver et valoriser l'ensemble des documents produits par les différents services.

Ainsi, en lien avec les Archives Départementales, vous mettrez en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation des archives physiques et numériques (code du Patrimoine, SIAF, RGPD).

Vous serez le(a) référent(e) en matière d’archives auprès de vos collègues et de vos interlocuteurs externes (prestataire d’archives externalisées, Archives Départementales, etc.).

Dans le cadre de vos missions, vous participerez également au déploiement de l’archivage numérique.

Sous la responsabilité de la Chargée du Service Juridique, dans le cadre d’une création de poste, et en tant que référent(e) technique en matière d'archives, vous aurez pour mission de :

- Mettre à jour et formaliser la procédure d’archivage ainsi que les outils associés, en garantissant le respect des règles de conservation et des obligations légales ;

- Collecter et analyser l’inventaire des archives auprès des services et être force de proposition afin de garantir la conformité des espaces de conservation ;

- Rédiger les bordereaux d’élimination et de demande de versement auprès des Archives
Départementales

- Sensibiliser, informer et accompagner les équipes sur l’archivage physique et électronique ;

- Contribuer activement à la mise en place du système d’archivage électronique (SAE) ;

- Accompagner les projets de dématérialisation et sensibiliser les agents aux bonnes pratiques en matière de gestion des données ;

- Être force de proposition en matière de valorisation des archives.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Wasquehal.

Vous êtes ... ?

- Reconnu(e) pour votre expertise dans le traitement des archives publiques et dans la conservation préventive et curative des documents papiers et numériques ;

- Doté(e) de connaissances consolidées par l’expérience en code du patrimoine, Archives Départementales (AD), Service Interministériel des Archives de France (SIAF) ;

- Titulaire d’un diplôme mention archives ;

- À l’aise avec les outils bureautiques, les logiciels métier et l’archivage électronique ;

- Pédagogue, collaboratif(ve) et capable de travailler en mode projet ;

- Passionné(e), curieux(se) et autonome.

Ce que nous proposons :

- Le temps de travail est de 36h00.

- Des titres restaurants d’une valeur de 10€ (financés à 60% par le SIDEN-SIAN et ses régies) ainsi que des frais de déplacement ;

- Une mutuelle d’entreprise ainsi que des dispositifs d’épargne salariale ;

- Rémunération selon le profil et l’expérience, avantages familiaux.

Rémunération brute annuelle selon profil : 33 000€ à 35 000€

Statut : CADRE