Assistant(e) commercial(e) et coordination des collections – CDI – temps plein H/F

Notre entreprise

Spécialisée dans la conception, la fabrication sous-traitée et la commercialisation d’articles d’habillement sous licence de marques à forte notoriété, notre société basée à Strazeele (25 minutes de Lille, gare à 50 mètres) développe des collections destinées à des publics variés.

Acteur reconnu de son marché, nous distribuons nos produits à l’échelle européenne auprès d’un réseau diversifié de partenaires : chaînes de magasins, enseignes spécialisées, acteurs de la vente à distance et du e-commerce, grandes surfaces alimentaires, parcs d’attractions et autres circuits de distribution organisés.

Notre activité repose sur une collaboration étroite entre création, développement produit, gestion des licences, commerce et achats, afin de proposer à nos clients des collections attractives, adaptées à leurs attentes et aux spécificités de chaque marque.

Votre mission

Rattaché(e) à la direction générale, qui supervise également la fonction commerciale, vous assurez le back-office commercial et la coordination opérationnelle des collections.

Véritable interface entre les équipes internes et les clients, vous veillez à la fiabilité, à l’actualisation et à la bonne circulation des informations et des supports commerciaux. Votre rôle est essentiel pour permettre à la direction de se consacrer pleinement au développement commercial et à la relation clients.

Vos missions, variées et évolutives, s’articulent autour des axes suivants.

1. Gestion et actualisation des supports commerciaux Assurer la mise à jour permanente des books de collection, au fil de l’évolution des produits développés par le directeur de la création. Préparer et actualiser les argumentaires de présentation des différentes licences, en synthétisant les informations essentielles et en déclinant les formats et mises en page définis par la direction de la création. Élaborer et diffuser chaque semaine les présentations des collections capsules, à partir des éléments fournis par le directeur de la création et en coordination avec le responsable des licences. Veiller à la cohérence, à la qualité et à la disponibilité de l’ensemble des supports destinés aux clients et aux équipes internes.

2. Coordination des collections et suivi des produits Diffuser en interne les informations relatives aux articles sélectionnés et assurer le suivi de leur échantillonnage. Gérer l'intégration des produits et le renseignement des matrices de référencement demandées par les clients sur leurs plateformes dédiées. Veiller à la bonne organisation et à la présentation du showroom. Participer à la préparation et à la mise au point des dossiers techniques nécessaires à la transmission des commandes aux usines par le service achats, en lien avec les équipes concernées.

3. Suivi administratif et commercial Actualiser et fiabiliser les fichiers de synthèse relatifs aux conditions générales d’achat (CGA), notamment les informations et obligations liées à l’organisme CITEO. Assurer la mise à jour régulière des fichiers clients et veiller à la qualité des données commerciales. Garantir une circulation fluide et fiable des informations entre la direction, les équipes internes et les clients. Assurer, en lien avec la direction générale et commerciale, les échanges avec les clients, par écrit comme par téléphone, avec réactivité, clarté et professionnalisme.

 Cette liste n’est pas exhaustive. Le poste implique une réelle polyvalence et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et du développement de son activité.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Strazeele.

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2, idéalement de type BTS Support à l’action managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) ou d’une formation équivalente en gestion commerciale, communication ou métiers de la mode.

Une première expérience dans une fonction d’assistanat commercial, de coordination de produits ou de suivi de collections serait appréciée.

Au-delà de votre formation, nous recherchons avant tout une personnalité capable de conjuguer rigueur, réactivité, polyvalence et sens pratique.

Vous savez notamment : Organiser votre travail, gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement où les sujets sont nombreux et évoluent rapidement. Comprendre les enjeux commerciaux tout en sachant exploiter et décliner des éléments créatifs avec justesse, méthode et souci de l’efficacité. Travailler avec des interlocuteurs aux fonctions et aux préoccupations variées, en faisant preuve d’écoute, de discernement et d’un réel esprit de coopération. Rédiger des documents et des messages clairs, synthétiques et soignés. Faire preuve d’autonomie et d’initiative, tout en sachant rendre compte et solliciter les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire. Vous appréciez les fonctions transversales, dans lesquelles la qualité du travail réalisé, le sens du détail et la fiabilité contribuent directement à l’efficacité collective.

Compétences requises

Outils bureautiques : bonne maîtrise de Word et d’Excel, indispensable pour produire et actualiser les documents et fichiers de suivi.

Outils graphiques : maîtrise opérationnelle d’Adobe Illustrator

Anglais : très bon niveau, à l’écrit comme à l’oral, permettant de communiquer efficacement avec des interlocuteurs internationaux et de rédiger des messages professionnels de qualité.

Expression écrite : excellente capacité à formuler des informations de manière claire, concise et rigoureuse.

Votre état d’esprit

Vous faites preuve en toutes circonstances d’une attitude professionnelle, constructive et positive.

Fiable, impliqué(e) et orienté(e) solutions, vous aimez faciliter le travail des autres, anticiper les besoins et faire avancer les dossiers. Vous avez à cœur de devenir un interlocuteur reconnu pour son efficacité, sa disponibilité et la qualité de ses échanges.

Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les fonctions au carrefour du commerce et de la création, ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans le fonctionnement de notre entreprise.

Rémunération : 2300 € brut / mois