Chargé(e) de facturation locataires H/F

Et si on travaillait ensemble

Nous recherchons : Chargé(e) de facturation locataires (H/F)

Avec plus de 33 000 logements sur Lille et sa métropole, LMH est un acteur majeur du logement social mais aussi un bâtisseur de lieux de vie et un partenaire des collectivités.

Nos missions :

- Proposer à la location et vente, une diversité de logements sociaux répondant aux attentes des locataires

- Assurer une relation client de qualité

- Construire et rénover le logement social de demain

- Accompagner les mutations urbaines de la métropole lilloise

Pourquoi tenter l'aventure LMH

- Être utile au quotidien

- Intégrer une entreprise solidaire, innovante et engagée

- Bénéficier d'une diversité des métiers et d'une qualité de vie au travail

En tant que Chargé(e) de Facturation locataires, vous serez le garant de la bonne régularisation annuelle des charges auprès de nos locataires pour le patrimoine hors copropriétés, en respectant le délai annuel de traitement.

Sous la responsabilité du Responsable Quittancement, vos missions seront les suivantes :

1.   Contrats d'exploitation :

- Vous effectuerez la saisie et la maintenance sur notre ERP IKOS des contrats d'exploitation pour permettre la bonne imputation des factures par la Comptabilité auxiliaire.

Vous veillerez à la cohérence et à la mise à jour des tantièmes de régul qui en résulte.

- Vous effectuerez le contrôle et le visa des factures de charges récupérables, afin que les bonnes charges soient imputées aux bons locataires.

2.   Contrats Concessionnaires :

- Vous effectuerez la saisie et la maintenance des contrats concessionnaires sur IKOS (Eau/ Gaz/ Electricité) en lien avec les Agences et le Patrimoine pour être en conformité avec la réalité du terrain.

- Vous suivrez les consommations relatives aux contrats concessionnaires en alertant les Agences sur les fortes consommations.

3.   Régularisation Annuelle des Charges Récupérables :

- Vous effectuerez le suivi annuel des charges récupérables par résidence et serez amenés à passer des opérations diverses au niveau des écritures comptables.

- Vous alimenterez et analyserez les tableaux de bord de suivi des dépenses et consommations de chauffage et d'eau chaude et vous traiterez annuellement les Taxes foncières pour la bonne récupération de la TEOM à nos locataires.

- Vous serez le référent pour expliquer les charges aux Agences et Directions fonctionnelles et vous pourrez également participer aux contrôles de charges demandés par les locataires et associations de locataires.

- Vous transmettrez les duplicatas de décomptes de charges à la demande des locataires et des services Contentieux et vous traiterez les demandes ponctuelles de régularisation des locataires partis.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Tourcoing.

Vos compétences :

Vous avez une expérience dans le domaine des charges locatives et des connaissances comptables -

Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels spécifiques (IKOS, outils bureautiques.) - Le tableur excel que vous maîtrisez est votre outil quotidien - Vous maîtrisez les procédures liées à votre domaine d'activité.

Ce qui vous caractérise :

Vous savez faire preuve de discernement, d'écoute et avez un esprit d'analyse et de synthèse - La rigueur, l'autonomie et le sens du relationnel font partie de vos qualités - Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe et en transversalité - Vous savez être disponible lors des pics d'activité.

Vous voulez en savoir plus sur nous : 

Découvrez-nous, nos missions, nos engagements et nos valeurs dans la rubrique « Qui sommes-nous » de notre site : www.lmh.fr

La dimension savoir-être de ce poste est très importante. Nous ne recherchons pas seulement des compétences, mais également une personne qui partagera et communiquera les valeurs de LMH.

Si vous vous retrouvez dans cette annonce, postulez sans attendre !

Les prochaines étapes :

1. Le service RH va étudier votre candidature avec attention.

2. Si votre profil correspond à nos recherches, vous serez contacté(e) pour un premier échange téléphonique. Sinon, vous recevrez un retour par mail.

3. Si ce premier échange est concluant, vous serez amené(e) à nous rencontrer au siège pour approfondir les échanges.