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Secrétaire Polyvalente Services Généraux H/F

CDD
59120 Loos
SANTELYS ASSOCIATION

Description du poste

Santélys

Groupe associatif de plus de 1000 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 28 000 patients, dans les domaines de l’assistance respiratoire et des troubles du sommeil, de la perfusion, de la nutrition, de la diabétologie, de l’Hospitalisation A Domicile, de la Dialyse dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté.

 

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Direction, vos missions porteront sur :      

  

  • La réception et l’accueil du Secrétariat, traitement des appels téléphoniques
  • Identification et analyse des besoins techniques liés à l’exploitation immobilière des différents sites du groupe
  • Gestion du helpdesk et de la messagerie des services généraux avec une gestion des priorités techniques
  • Transfert vers les services techniques internes et/ou prestataires et/ou sous-traitants externes avec traçabilité et suivi de dossier
  • Assistance à l’intégration des données dans le futur outil de gestion GMAO et de la gestion de flotte automobile (500 véhicules)
  • Suivi des contrats de maintenance préventive et prestations curatives, suivi des commandes et des factures liées aux interventions
  • Le relais, la communication et l’échange d’informations entre les services internes et externes de Santélys
  • Participe à la continuité du service (remplacement pendant les absences des autres secrétaires)

Profil recherché

Titulaire d’un BTS ou baccalauréat de secrétariat avec expérience indispensable dans les services généraux et la gestion technique du patrimoine immobilier (métiers techniques tout corps d’état) vous faites preuve de méthode et d’organisation.

Vous savez respecter et suivre les procédures et modes opératoires, faites preuve de réactivité et de bon sens

 

Compétences professionnelles requises :

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et savoir s’adapter à toute application informatique (notamment les logiciels métiers)

- Expérience significative dans un poste similaire nécessaire (services généraux et gestion technique du patrimoine immobilier,  flotte auto)

Compétences relationnelles :

- Avoir l’esprit de travail en équipe

- Avoir le sens de l’écoute, empathie vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes

- Faire preuve de discrétion

 

Savoir-être :

- Prise d’initiatives adaptées

- Réactivité

- Très bon niveau d’orthographe et capacité rédactionnelle

- Diplomatie

- Disponibilité et dynamisme

- Transparence à l’égard de la hiérarchie

- Capacités d’adaptation, d’initiative

- Etre méthodique et rigoureux, savoir prioriser ses tâches

Informations supplémentaires

Informations complémentaires :

CDD 6 mois pouvant évoluer vers un CDI.

Poste basé à Loos. Déplacements possibles sur les autres sites de Santélys.

Poste à pourvoir dans l’immédiat.

Régénération selon profil + nombreux avantages sociaux.

 

CV et lettre de motivation à envoyer à

Secrétaire Polyvalente Services Généraux H/F
CDD
59120 Loos

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