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Secrétaire Facturation

CDD
59120 Loos
SANTELYS ASSOCIATION

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Comptable et Financier, vous exercez les missions suivantes :

  • Assurer le secrétariat général (courrier, mails, numérisation)
  • Traiter les factures (édition, mise sous pli)
  • Validation de livraisons sur le logiciel métier
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements (remises de chèques)
  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Saisir des documents numériques
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires
  • Etablir un état de rapprochement bancaire

Profil recherché

Connaissances professionnelles :

  • Bac + 2 secrétariat
  • Capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
  • Outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, et adaptation à toute application informatique
  • Expérience dans un poste administratif/facturation, de préférence dans le domaine de la santé

Aptitudes pratiques :

  • Être méthodique, rigoureux, et organisé
  • Mener des travaux dans les délais impartis, être réactif
  • Savoir prioriser ses tâches en collaboration avec les différents interlocuteurs
  • Être disponible

Aptitudes relationnelles :

  • Aptitudes relationnelles :
  • Être à l’écoute des personnes du service et des différents interlocuteurs
  • Faire preuve de discrétion vis-à-vis des données
  • Savoir travailler en équipe
  • Faire preuve de diplomatie

Informations supplémentaires

Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement (remplacement congés maternité) - Temps plein – Poste basé à Loos.

Secrétaire Facturation
CDD
59120 Loos

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Elles sont conservées pendant 3 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs utilisateurs du site L4M.fr, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de L4M.fr, pour vous faire parvenir des informations de la part de nos partenaires.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en nous contactant par mail sur , ou par courrier : L4M, 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.

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