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chargé d'accueil polyvalent

CDI
59120 Loos
SANTELYS ASSOCIATION

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la Direction de la Coordination et de la Qualité des Parcours de Santé, le ou la chargé(e) d’accueil polyvalent(e) anime et organise un espace d’accueil et d’information. Il ou elle accueille le public, l’écoute et recueille sa demande, l’informe et le dirige.

 

 

Les missions :

 

  • Recevoir, renseigner et orienter le public et les visiteurs :
  • Accueil des personnes (patients, usagers, familles)
  • Vérification de l’identité des visiteurs
  • Remise de plan d’accès, documentations diverses
  • Remontée à la Responsable Administrative des remarques formulées par les visiteurs

 

  • Ouvre et contrôle les différents accès (portes et barrières) du site de Loos

 

 

  • Organise et anime l’espace accueil et attente
  • Informations des visiteurs sur les activités et les manifestations organisées par Santélys
  • Actualisation de l’affichage et des informations à destination des visiteurs
  • Gestion de la documentation disponible à l’accueil
  • Gestion des stocks de la salle de convivialité

 

  • Réaliser le traitement et la gestion du courrier :
    • Affranchissement et distribution du courrier pour l’ensemble des services de Santélys
    • Prise en charge de l’acheminement externe du courrier urgent (poste, etc…)
    • Mise sous pli à la demande des autres services de Santélys.

 

  • Intervient en soutien des chargés d’accueil téléphonique :
    • Traitement des demandes de prise en charge émanant des antennes hospitalières
    • Gestion des appels entrants, fax et mails

 

  • Est référent du suivi des résidents Homilys :
  • Gestion des appels des résidents
  • Gestion des alertes santé et techniques
  • Gestion des services de conciergerie
  • Suivi administratif des résidents.

 

  • Remonte systématiquement toute problématique/information à la Responsable Administrative.

 

 

Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d’évoluer pour s’adapter aux nouvelles exigences du métier et aux besoins de la Responsable Administrative de la DCQPS.

Profil recherché

  • Titulaire d’un Bac professionnel Secrétariat ou équivalent, vous présentez une expérience minimale de 2 ans dans un poste présentant une dimension d’accueil importante
  • Une connaissance du monde de la Santé serait un plus
  • Rigoureux et autonome, vous avez de réelles qualités relationnelles et maîtrisez les outils informatiques. Vous savez également faire preuve de discrétion et de diplomatie.

 

chargé d'accueil polyvalent
CDI
59120 Loos

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