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Assistant administratif logistique H/F

CDD
59120 Loos
SANTELYS ASSOCIATION

Description du poste

Sous la responsabilité directe du responsable de l’entrepôt :

  • Gérer et référencer les produits nécessaires au bon fonctionnement des activités PSAD et HAD
  • Analyser les besoins des services et commander les produits auprès des fournisseurs
  • Communiquer auprès des « clients internes » des difficultés d’approvisionnement
  • Traiter les flux administratifs de la logistique
  • Echanger de façon régulière avec les autres services
  • Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants/sortants
  • Réceptionner et traiter les mails et fax
  • Gérer les commandes du service logistique
  • Gérer les indicateurs et tableaux de bords en cohérence avec les objectifs du service
  • Gérer l’administration des devis
  • Préparation de commandes en cas de pic d’activité

Profil recherché

Titulaire d’un BAC + 2 type BTS ou équivalent et avoir une bonne connaissance et pratique des outils bureautiques (pack office).

 

  • Connaissances professionnelles :
  • Connaissance des pathologies prises en charge par les équipes de Santélys 
  • Bonne connaissance et pratique des outils bureautiques 
  • Maîtrise des règles orthographiques, exceptions et nuances grammaticales 
  • Aptitudes pratiques :
  • Savoir gérer les situations imprévues 
  • Etre méthodique, rigoureux 
  • Avoir une capacité d’analyse 
  • Etre force de proposition et avoir des capacités d’initiative 
  • Avoir une forte capacité d’adaptation au changement 
  • S’organiser, gérer le temps pour mener des travaux dans les délais impartis 
  • Savoir travailler en équipe 
  • Etre dynamique 
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité en toutes circonstances 
  • Avoir une capacité d’analyse 
  • Etre méthodique, rigoureux 
  • Aptitudes relationnelles :
  • Avoir une forte capacité d’adaptation au changement 
  • Savoir travailler en équipe 

Informations supplémentaires

Poste en CDD d'une durée de 3 mois.

Poste basé à Loos.

Assistant administratif logistique H/F
CDD
59120 Loos

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Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en nous contactant par mail sur , ou par courrier : L4M, 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.

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