Assistant administratif polyvalent H/F

Sous l’autorité́ du Responsable administratif et opérationnel, vous assurerez les missions d'assistanat diverses. Vous serez amené(e) à passer d’une activité à une autre en tenant compte des priorités et de l’urgence des sujets.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Seclin.

Formation de base : Bac +2

Expérience : de préférence en PME

Qualités humaines et relationnelles :

Autonomie, Rigueur, Disponibilité, Réactivité, Respect de consignes, Bon relationnel, Discrétion, Respect de la confidentialité

Connaissances :

Pack Office

MISSION

Suivi opérationnel :

      Gestion des approvisionnements : consultation, respect des règles de rentabilité́,

      commandes aux fournisseurs et sous-traitants,

      Organisation des déplacements des techniciens et des responsables des activités,

      Saisie des pointages de tous les salariés,

      Gestion des tableaux de bord et l'envoi mensuel aux responsables d'activités,

      Facturation,

      Gestion des plateformes administratives.

Tâches administratives :

      Elaboration des devis,

      Archivage documentaire,

      Gestion du stock du matériel bureautique,

      Accueil présentiel et téléphonique,

      Organisation des événements festifs.