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Offre : Assistant de direction

CEPRECO

CEPRECO

/ 59100 Roubaix
Référence de l'offre : 258870
Offre déposée le : 17/07/17
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Description du poste

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Boîte Mails
  • Prise en compte des courriels pour diffusion aux personnes concernées
  • Réception et diffusion des Fax
  • Courrier
  • Réception et Tri du courrier
  • Affranchissement du courrier
  • courriers divers (clients/fournisseurs – transmission de documents – réponses à candidatures ou demande de stage)
  • Rédaction et frappe de courriers spécifiques
  • Devis
  • Résiliation contrats
  • Commande trimestrielle des fournitures
  • Recensement des besoins
  • Commande auprès du fournisseur
  • Réception de la commande et distribution
  • Vérification des factures avant transmission comptabilité
  • Candidatures /emploi
  • Réception des candidatures
  • Tri et classement suivant secteur géographique
  • Publication offres de postes agent entretien
  • Mise sous pli/Affranchissement/Expédition
  • Envoi des fiches de paie et fiches de pointages ..
  • Envoi des factures
  • Aide ponctuelle au service RH
  • Renseignements aux salariés /mise à jour base de données
  • Fiches d’entrée : déclaration sur le site de l’URSSAF
  • Établissement des contrats de travail
  • Établissement des attestations (certificat de travail ou attestation employeur)
  • Divers
  • Mise en forme tableaux Excel
  • Commande des cartes de visite
  • Tenue planning réservation des salles de réunion
  • Commande des plateaux repas pour la Direction

Profil recherché

Réactivité / Discrétion / Organisation / Diplomatie / Patience / Ponctualité / Disponibilité

Contrat Apprentissage
Date de début Dès que possible
Localisation 59100 Roubaix
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