SECRETAIRE EN SERVICE DE SOINS

MISSIONS PRINCIPALES :

 Organiser le planning de la permanence des soins

• Établir le tableau de garde/astreinte et organiser sa transmission à chaque équipe du collectif de spécialité afin qu’elle puisse se répartir les nuits, jours fériés et week-end de garde.
• S’assurer au fil de l’eau du respect de la permanence des soins
• Alerter et procéder aux modifications nécessaires
• Gestion de la boite mail et numéro PIMM pour le GHT

Gestion administrative

• Bilan d’activité mensuel / trimestriel / annuel
• Assurer le suivi des conventions en lien avec les affaires juridiques, la DAMHU, Direction Stratégie & le cadre gestionnaire.
• Centraliser le suivi de l’activité dans un tableau de bord basé sur le recueil des indicateurs d’activité et de qualité
• Les indicateurs d’activité 
• Les indicateurs de qualité : nombre d’évènements indésirables (EI), compte-rendu de RMM, satisfaction des personnels médicaux et non médicaux, nombre de gardes par praticiens, …

• Organiser le COPIL PIMM trimestriel
• Venir en soutien des chefs de projets médicaux pour toute organisation de réunion, appui dans la gestion du PIMM

 EXIGENCES DU POSTE :

Ce poste nécessite de :

- Maîtriser l’outil informatique et des logiciels institutionnels utilisés

- Maitriser rapidement l’organisation du PIMM

- Maitriser la gestion comptable et budgétaire

- Maitriser l’orthographe et le vocabulaire.

-Savoir communiquer avec toutes les parties prenantes : médecins, directeurs, cadres, gestionnaires, etc.

- Savoir prioriser une demande, y répondre, et/ou l’orienter dans la gestion téléphonique, mails, fax, courriers …

- Respecter le règlement intérieur de l’établissement et les règles de fonctionnement institutionnelles.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

CAPACITES ET QUALITES REQUISES :

- Respect du secret professionnel et des règles de confidentialités

 Le secret professionnel s’impose à tous les professionnels exerçant dans l’établissement qu’ils soient professionnels de santé ou non (art L1110-4 CSP)

- Capacités d’écoute et de communication

- Capacités d’organisation et de rigueur dans le travail

- Qualités relationnelles au sein de l’équipe pluridisciplinaire

- Dynamisme et sens des responsabilités