Gestionnaire de Paie (personnel non médical) H/F

Poste évoltif sous statut de la Fonstion Publique Hospitlière

Vous êtes rattaché au Département des Ressources Humaines du CHRU de Lille

• TYPE DE ROULEMENT: Fixe
• BASE HORAIRE : 39 heures
• CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h-17h du lundi au jeudi / 8h-16h le vendredi

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de l’équipe encadrante du service, traiter les dossiers administratifs inhérents au domaine d’activité de la rémunération des professionnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, dans le souci de la qualité de la prestation servie, et dans une démarche d’analyse et de contrôle des éléments de paie.

 TACHES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des professionnels avec analyse en première intention des problématiques soulevées et suivi des réponses apportées

Saisie, gestion, suivi et contrôle du cycle de paie dans le respect des procédures

Assurer les déclarations sociales en conformité, dans le respect des délais impartis (analyse, cadrage, ajustement, régularisations nécessaires)

 Traitement et rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine 

 Enregistrement des écritures comptables

 Facturation

Contrôler les résultats obtenus des livrables (bulletins de paie, éditions de fin de mois..)

 Mise en œuvre des procédures de contrôle et de fiabilisation de la paie

 Mandatement de paie 

 Veille juridique et réglementaire relative à son domaine d’activité.

SAVOIR-FAIRE

Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et de la situation

Réaliser une veille spécifique à son domaine

Utiliser avec aisance les logiciels dédiés (y compris le requetage) et les outils bureautiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Communiquer, transmettre et retranscrire une information dans son domaine de compétences

Rédiger et mettre en forme des notes, procédures, documents, modes opératoires et/ou rapports

Polyvalence

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Travailler en équipe

Confidentialité

Rigueur

Sens de l’organisation

Curiosité professionnelle

Aisance relationnelle

Sens du service

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Responsable de gestion administrative

Autres secteurs de gestion du Département des Ressources Humaines

Personnels non médicaux de l’établissement

Organisations syndicales