Gestionnaire Administratif Personnel Médical H/F

Poste à pourvoir sous statut de la FPH

Lieu : Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) – Secteur « Juniors »

Grade : Adjoint administratif

Fonction : Gestionnaire administratif

Horaires : Travail à 100 %, Amplitude horaire : 8H / 17H ou 8h30/17h30. Un roulement doit être organisé entre les gestionnaires afin d’assurer une permanence jusqu’à 17 heures et pendant les périodes de congés

La DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants…).

Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes en médecine, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d’odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),…).

Ces missions sont prises en charge au sein d’une équipe de quatre gestionnaires. L’animation de l’équipe est assurée par un cadre.

MISSIONS :

Gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes en médecine et des faisant fonction d’internes :

• saisie et mise à jour des dossiers individuels dans le logiciel des ressources humaines (état civil, RIB, affectations en stage,…)
• formalisation des décisions individuelles et collectives
• traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, des accidents de travail 

Interlocuteur privilégié des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d’odontologie ainsi que des internes de biologie médicale

Suivi des conventions avec les établissements périphériques

Accueil des étudiants hospitaliers et des internes

Echanges et coordination avec les facultés et les établissements périphériques accueillant des étudiants hospitaliers et des internes

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE OU A ACQUERIR

Savoir :

Appropriation et mise en œuvre des procédures de gestion du service

Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Connaissance (à acquérir) de l’outil de Gestion de Ressources Humaines MRH 

Savoir-faire :

Rigueur et sens de l’organisation

Aptitude à s’organiser et à prioriser les travaux demandés

Savoir être :

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe pour participer à l’aboutissement des objectifs

Discrétion 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Responsable du secteur Etudiants - Internes : Audrey AUBERT