Gestionnaire administratif Gestion des effectifs des pôles et des carrières médicales H/F

CDD de 4 mois renouvelable

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Direction de rattachement : Direction des affaires médicales et hospitalo-universitaires

Métier de rattachement : Gestionnaire administratif

Grade : Adjoint administratif

Secteur d’affectation : Secteur Gestion des effectifs des pôles et des carrières médicales

Rattachement hiérarchique : N+1 : M. Sacha LEMATTRE, Responsable du secteur, N+2 : Mme Isabelle PARENT, Directrice ; M. Cyprien HUET, Directeur adjoint

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

Créneaux horaires possibles : 8h/17h – 8h30/17h30 à temps plein

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion et suivi des effectifs médicaux du CHU.

TÂCHES PRINCIPALES

Gestion des carrières du personnel médical sénior hospitalier et hospitalo-universitaire : 

Procédures de recrutement et constitution des dossiers administratifs

Saisie et mise à jour des données individuelles (logiciel et dossiers physiques)

Elaboration des contrats de travail, décisions de nominations, des positions statutaires…

Suivi des échéances individuelles : fins de contrat, renouvellements de positions…

Mise à jour des tableaux d’entrées et sorties des effectifs

Relations quotidiennes avec le personnel médical :

Accueil physique et téléphonique

Recueil, suivi et reporting à la hiérarchie des demandes, situations individuelles, signalements

Rédaction de courriers ou mails relatifs aux situations individuelles

Instruction de dossiers individuels auprès d’autres interlocuteurs (autres directions, instances de l’établissement, CNG, ARS, etc.)

SAVOIR-FAIRE

• Gestion administrative du personnel
• Rédaction de contrats, décisions, courriers…
• Suivi et respect des échéances
• Respect du secret professionnel
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels RH par exemple) et bureautiques
• Une connaissance des statuts des personnels médicaux serait un plus. 

SAVOIR-ÊTRE

Travailler en équipe

Sens développé des relations humaines et de l’écoute des personnels

Gestion des émotions et du stress

Rigueur et méthode

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Personnels médicaux, responsables de structures, chefs de Pôle

Instances internes : Commission médicale d’établissement, sous-commissions…

Etablissements extérieurs

Autorités extérieures : Centre national de gestion (CNG), Agence régionale de santé (ARS), Conseil de l’Ordre des médecins, etc.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Travail en collaboration étroite avec les autres gestionnaires du service dans le cadre du remplacement.

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplôme de niveau IV en ressources humaines ou complété par une ou plusieurs expériences dans la gestion du personnel médical.