GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE CONSEIL MEDICAL AUTONOME

) MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité du Médecin Président du Conseil Médical autonome, le gestionnaire assure le bon déroulement de la gestion des instances et des dossiers nécessitant un passage par le Conseil Médical Autonome du CHU de Lille.

(4) TACHES PRINCIPALES

• Préparation des dossiers pour l’instance : réception du dossier, première lecture des éléments, synthèse des avis, communication avec le médecin président et les médecins experts, saisie des dossiers dans le logiciel dédié,
• Organisation et gestion des séances en formation plénière et restreinte du Conseil Médical : convocation des membres, informations et convocation des agents, préparation de l’ordre du jour, préparation des dossiers, gestion des visites de consultation des dossiers, préparation des procès-verbaux, participation aux séances (?), envoi des procès-verbaux aux agents et aux services de la DRH du CHU,
• Organisation des expertises : Organisation des expertises à la demande du médecin président, prise de rendez-vous auprès des médecins agréés selon la pathologie, réception et transmission des expertises au médecin président
• Contact avec les autres directions et les agents du CHU : transmissions des documents, information sur le suivi des dossiers,

 Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions de la répartition des missions confiées au sein du service du Conseil Médical.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

SAVOIR-FAIRE

• Utiliser les outils bureautiques et le logiciel RH (MRH)
• Identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
• S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes
• Prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliser
• Respecter les consignes de confidentialité
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rigueur

 SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité
• Communication avec des professionnels médicaux
• Communication auprès des agents
• Esprit d’équipe

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Partenaires internes au service (Médecin Président, médecins experts, services de la DRH)
• Partenaires externes (chargés RH des directions fonctionnelles, agents, médecins experts extérieurs au Conseil Médical…).