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CHEF DE PROJET TECHNIQUE ET SYSTEME D'INFORMATION 3114 H/F

CDD
59000 Lille
CHU DE LILLE

Description du poste

Missions du poste
L’assistant-e- à maitrise d’ouvrage définit, met en oeuvre et conduit un projet dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences métier formulées et validées par ou pour le commanditaire en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.
Dans le cadre des évolutions prévues du SI-NPS et de sa maintenance, le CHU de Lille, en tant que porteur du Pôle National du 2NPS et délégué à la Maîtrise d’Ouvrage, souhaite se doter d’un.e chef.ffe de projet assistant.e de maîtrise d’ouvrage (AMOA) qui aura pour missions immédiates :

RESPONSABILITE DU CONTENU FONCTIONNEL DU PROJET :
• Définir les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges ;
• Participer au choix d'une solution (progiciel, développement, etc.) en relation avec le maître d’oeuvre ;
• Prévoir les moyens à mettre en oeuvre (humains, techniques, financiers…) ;
• Définir et supervise la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels.

CONDUITE DU PROJET :
• Organiser, coordonner et animer l’équipe de maîtrise d’ouvrage du projet ;
• Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants ;
• Superviser le déroulement du projet ;
• Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des validations prononcées ;
• Faire circuler et diffuser l’information côté métiers ;
• Être responsable de la totalité des événements survenant dans le projet ;
• Suivre l’avancement des travaux de la Maîtrise d’oeuvre, comprenant le CHU de Brest et ses prestataires externes ;
• Définir la politique de tests fonctionnels avec ou sans l’aide d’un testeur, si l’organisation en comprends un.

PREPARATION ET DEPLOIEMENT DU PROJET, CONDUITE DU CHANGEMENT :
• Définir la cible utilisateurs ;
• Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
• Mettre en oeuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ;
• Définir le service de support à l’utilisateur ;
• Définir les modalités de traitement des demandes d’évolution

GARANT DE LA MEILLEURE ADEQUATION "QUALITE COÛT DELAI"
• Établir et garantir le planning, définir les ressources, le découpage du projet et le budget détaillé. Suivant le projet ou l'organisation, cette activité peut être couverte autrement par le directeur de projet ou le chef de projet maîtrise d'oeuvre ;
• Effectuer la recette des réalisations et apprécier leur conformité au cahier des charges de l’ouvrage ;
• Garantir le respect des délais et des coûts ;
• Proposer à la Maîtrise d’Ouvrage déléguée (le Pôle National), en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement ;
• Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat ;
• Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l’évaluation de la performance, des coûts et des délais.

 

Profil recherché

Positionnement du poste et interaction
L’aMOA est sous la responsabilité hiérarchique de la direction du Pôle National et la responsabilité fonctionnelle de la Direction du Système d’Information du GHT LMFI. (DRN-SI).
Concernant le DRN-SI l’aMOA l’aMOA s’intègrera dans les normes, procédures et référentiels en vigueur. Il s’attachera à appliquer les prérequis en termes de sécurité du SI, de RGPD et des méthodes, procédure et référentiels qualité permettant une réversibilité complète du projet

Concernant les interactions permanentes avec le pole TSI, la DGS et le sous-traitant MOE, le CHU de Brest les relations non limitatives suivantes sont prévues :
? L’aMOA participera activement aux réunions avec la DGS, co-responsable du traitement.
? La participation aux travaux d’homologation du système d’information (bloc 1 et 2 actuellement) organisés par la DGS et auxquels participe le pôle TSI. L’aMOA s’assurera de l’avis de la cellule
conformité du GHT LMFI et sa participation aux réunions relatives à la SSI et au RGPD.
? La consultation des membres pertinents du Pôle National pour recueillir les besoins en termes de fonctionnalité du SI-NPS en lien avec le projet.
? En collaboration avec les pôles Déploiement et Appui aux politiques régionales de prévention du suicide, la consultation des répondants des centres régionaux pour recueillir les besoins métiers en termes de
fonctionnalité du SI-NPS. Cette consultation se fera notamment à travers la mise en place d’unclub utilisateur.
? En coordination avec le pôle déploiement, l’animation du club utilisateur, c’est-à-dire l’organisation de réunions régulières avec des répondants du 2NPS pour échanger sur les fonctionnalités du SI-NPS, sa mise en pratique, les problèmes rencontrés et les perspectives d’évolution.
? La formalisation des besoins métier à travers la rédaction des composantes de spécification fonctionnelle des cahiers des charges. Ce travail sera assuré en collaboration avec le pôle Technique et Systèmes d’Information.
? Le conseil du bureau du Pôle National pour toute décision stratégique (incluant le choix des prestataires, des référentiels ou des protocoles) relatif au SI-NPS.
? Les interactions avec les sociétés d’audit, de test d’intrusion et, le cas échéant, avec le cabinet chargé de la création d’objet d’interopérabilité.

La conduite de projet pour tout ce qui concerne le SI-NPS, en interaction continue avec le CHU de Brest
(MOE) et sous la responsabilité de la coordination nationale et de la direction opérationnelle du Pôle National. Cela inclue des actions de planification, de supervision, d’alerte, de vérification des finalités et
des échéances qui seront étudiées en Bureau.

Profil recherché :
Expertise en conduite de projets informatiques

Connaissance des besoins, contraintes et habitudes de travail liés aux métiers de la santé

Capacité de traduction et d’interface entre les acteurs métier et les acteurs techniques

Capacité d’interaction avec des acteurs du développement informatique

Connaissances techniques des procédures d’homologation

Connaissance du RGPD, des procédures d’autorisation et des modalités de traitement des données associées (y compris les modalités de pseudonymisation)

Aptitudes à la communication, tant orale qu'écrite

Capacités de synthèse

Disponibilité et réactivité

Sens de l’organisation et du travail en équipe

Capacité de gestion des conflits

Conditions d’exercice :

Poste sous la responsabilité hiérarchique de la direction et de la coordination nationale du 2NPS, et sous la responsabilité fonctionnelle du Direction du Système d’Information du GHT LMFI. (DRN-SI).
Le poste de travail sera dans les locaux du CHU de Lille.
Possibilité de travailler en distanciel dans le cadre de la législation en vigueur

Rémunération :
Fonction de l’expérience (CDD de droit public de la fonction publique hospitalière)

CHEF DE PROJET TECHNIQUE ET SYSTEME D'INFORMATION 3114 H/F
CDD
59000 Lille