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Chef de projet gestion du temps H/F

CDD
59000 Lille
CHU DE LILLE

Description du poste

CONTEXTE

Le CHU de Lille possède un système d’information qui couvre la majeure partie des processus, tant au niveau soins qu’administratif ou logistique.

La direction des ressources numériques, en charge de ce système d’information est séparée en deux directions :

  • L’équipe projet qui met en œuvre les nouveaux logiciels,
  • L’équipe opérationnelle qui assure le maintien en fonctionnement de ces logiciels déployés.

Le poste proposé fera partie intégrante de l’équipe opérationnelle.

Nous recherchons un (ou une) nouveau (nouvelle) collaborateur (collaboratrice), rigoureux(se), pragmatique et à la recherche de challenges à la hauteur du CHU de Lille.

 

Votre profil

De formation informatique, diplômé(e) bac + 5 (Ecole d’ingénieurs ou équivalent),

  • vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge orienté vers la santé
  • vous avez un sens du service accru et disposez d’une première expérience réussie dans le domaine de la gestion de projets
  • Vous possédez de solides compétences sous Windows et êtes familier avec les systèmes de bases de données Oracle
  • Vous avez les qualités pour travailler avec des applications critiques
  • Vous êtes curieux(se) et force de proposition

Vos missions

 

En rejoignant l’équipe Domaine Applicatif, vous assurerez les projets d’évolution applicative des logiciels de gestion du temps :

  • Logiciel de gestion du temps médical (GT-MED de la société MAINCARE)
  • Logiciel de gestion du temps non médical (CHRONOS de la société ASYS)

 

En lien avec les responsables d’applications en charge des versions actuelles, vous :

  • Aiderez les directions métiers à choisir la solution la plus adéquate : nouvelle solution ou migration vers une nouvelle version)
  • Vous assurerez la partie rédaction de marché et réalisation de commande aux fournisseurs choisis
  • Etudierez et préconiserez un mode de migration des données actuelles (au regard des problématiques métiers)
  • Animerez la démarche de choix, par les directions métiers et techniques, des modes de migrations
  • Coordonnerez les projets de migrations et assurerez le bon déroulement du projet, en lien avec les différentes équipes.
  • Préconiserez l’organisation à mettre en place pour le suivi opérationnel des solutions après la fin du projet et assurerez les transmissions nécessaires vers les différentes équipes.

Vous serez appuyé(e) dans votre mission par :

  • Les responsables d’applications des solutions actuelles, 
  • Les équipes métiers gestion du temps, expertes dans leur domaine.
  • Les équipes de la DRN

 

Garant du bon fonctionnement de votre solution, vous veillerez à la bonne réalisation des documentations en cours de projet. Vous apporterez cadre et méthodologie à vos utilisateurs, y compris dans le processus de recette applicative. Vous veillez à préparer un cadre de fonctionnement pérenne et rassurant pour vos interlocuteurs. Au terme du projet, vous assurerez le suivi applicatif en collaboration avec les responsables d’applications.

A ce titre, vos missions consisteront à :

Dans le cadre de la chefferie de projet

  • Rédiger les cahiers des charges
  • Coordonner les phases de sourcing et de choix de solutions
  • Réaliser les marchés avec les éditeurs concernés,
  • Constituer et animer les équipes projet
  • Préparer, animer et suivre les instances du projet (Comité de Pilotage, Comité technique, Atelier technique)
  • Recenser et analyser les risques informatiques et organisationnels liés au projet
  • Coordonner et organiser les mises en production et mises en exploitation
  • Suivre votre budget
  • Organiser la planification des projets du portefeuille au regard des contraintes des acteurs du projet

 

  • Dans le cadre du maintien en fonctionnement
    • Réaliser les documentations et schémas utiles,
    • Réaliser les procédures d’utilisation et de support
    • Mettre en œuvre les solutions dégradées,
    • Animer la suppléance,
    • Accompagner les utilisateurs,
    • Installer les matériels nécessaires au fonctionnement des applicatifs, réaliser les tests d’intégration
    • Gérer le parc matériel spécifique
    • Recenser et analyser les demandes correctives et évolutives
    • Assurer la gestion des incidents de niveau 2
    • Anticiper les besoins budgétaires de la solution
    • Veiller au maintien opérationnel des plateformes de formation et de recette

 

Profil recherché

Vos compétences techniques

  • Conduite de projet
  • Connaissance approfondie de Windows
  • Base de données : Oracle
  • Suite Microsoft (Excel, …)
  • Expérience dans la gestion de configuration/version
  • Expérience dans la gestion des incidents et la gestion des relations avec les éditeurs
  • Expérience dans les systèmes d’information de gestion du temps serait un plus
  • Expérience dans le système d’information hospitalier serait un plus

 

Vos qualités

 

  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et êtes force de proposition
  • Vous êtes rigoureux(se) et vous savez gérer la pression liée à la criticité de l’activité
  • Vous disposez d’une bonne dose de curiosité et d’une fibre analytique et d’un esprit de synthèse
  • Vous avez le sens du service client
  • Vous savez être autonome et prendre des initiatives, notamment dans la recherche de solutions
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et de vous adapter
  • Vous êtes reconnu(e) pour être un(e) leader et motivé(e) face aux challenges
Chef de projet gestion du temps H/F
CDD
59000 Lille