Chargé (e) de mission Assistant (e) à Maitrise d'Ouvrage pour la DRH H/F

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT: Direction des ressources humaines et des relations sociales

METIER DE RATTACHEMENT: chargé de missions/projets

GRADE : Attaché d’Administration Hospitalière (catégorie A)

SECTEUR D’AFFECTATION: DRH

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE: Hiérarchique N+1 : Directrice des Ressources Humaines et des relations sociales

MISSIONS PRINCIPALES

Intégré à la DRH, l’AMOA fait l’interface entre les services de la DRH et la Direction des Ressources Numériques et du Système d'Information (DRNSI) pour l’ensemble des applicatifs RH. Il/elle travaille également directement avec les éditeurs de certaines solutions retenues dans le cadre d’expressions de besoin, des déploiements ou des évolutions.

Il/elle assiste et conseille sa Direction et les équipes de la DRH dans l’appropriation et l’utilisation des outils collaboratifs et les développe en fonction des besoins, ponctuels ou pérennes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Recueil et expression du besoin, participation au paramétrage, formation et suivi sur le portefeuille d’outils RH :

• Mes services RH : portail agent du SIRH,
• MRH : SIRH,
• Chronos : Gestion des Temps d’Activité,
• Bourse aux Emplois Vacants,
• Hublo : plateforme de remplacement de l’absence au pied levé,
• « AppRH » : outils partagés développés sous Sharepoint, Power Apps…

  Amélioration continue des processus RH :

• Proposer des améliorations permises par les outils collaboratifs ou par le paramétrage des SI,
• Etre le lien et le facilitateur dans les échanges et processus interservices,
• Accompagner les responsables des services de la DRH dans la mise en œuvre des recommandations et demandes des Commissaires Aux Comptes.

 Participe à la vie et l’activité de la Direction des Ressources Humaines :

• Informe et anime au sein de la DRH des évolutions menées ou proposées par la DRNSI : coordination de la recette des outils avant mise en production, évolution de l’intranet, gestion des fichiers et des droits…
• Référent sur les projets concourant à l’évolution numérique de la DRH (dématérialisation, SIRH 2022…) et représente la DRH au copil « zéro papier »,
• Missions transversales selon les besoins et priorités.

SAVOIRS : 

Connaissances détaillées : Techniques de communication, relations interpersonnelles, gestion des Ressources Humaines, organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Connaissances approfondies : conduite de projet, concevoir un outils, élaborer une méthode, logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines, conduite du changement

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS 

• Négocier et convaincre,
• Organiser et à piloter son activité,
• Travailler en équipe,
• Capacité d’adaptation,
• Comprendre et anticiper les enjeux des différents interlocuteurs,
• Curiosité intellectuelle, sens de l’innovation et créativité,
• Pédagogie.

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES 

• Directeurs des Ressources Humaines et des relations sociales,
• Cadres de la direction des ressources humaines et des relations sociales,
• Directeurs et Responsables d’applications (Direction des Ressources Numériques),
• Cadres des pôles et des directions,
• Prestataires extérieurs en lien avec les systèmes d’informations.

 CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Mobilité entre les différents bâtiments du CHU de Lille.

Télétravail possible selon les règles en vigueur au CHU de Lille.

FORMATION REQUISE

De formation Bac+2 à Bac+5 dans les domaines :

• Gestion des ressources humaines (GRH)
• Gestion des organisations et/ou des systèmes numériques

PROFIL ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Le candidat au poste d’AMOA présente et apporte :

• Une expérience significative en AMOA ou gestion de projet, idéalement dans le SIRH,
• Sa connaissance des méthodes de gestion de projet,
• Une expérience dans le développement d’outils « no code » (Sharepoint, Power App, Power Automate…),
• Un sens aigu du service client.