Cadre Supérieur de Santé de Pôle H/F
Description du poste
Poste à pourvoir sous statut de la FPH ou en CDI
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
RATTACHEMENT DIRECTION :Direction des Soins
METIER DE RATTACHEMENT :Cadre supérieur de santé
GRADE :Cadre supérieur de santé de pôle
SECTEUR D’AFFECTATION : Plusieurs postes à pourvoir (gérontologie, Pôle de santé publique, Réanimation, Neurochirurgie, Neurosciences et Appareil Locomoteur, et Anesthésie réanimation)
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
- Hiérarchique N+1 : Directrice des Soins
- Hiérarchique N+2 : Coordinatrice Générale des Soins
HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE
TYPE DE ROULEMENT :Fixe
BASE HORAIRE :39h
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : De jour du lundi au vendredi avec gardes d’établissement de semaine et de WE
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein du pôle, le cadre supérieur de santé fait partie du trio managérial, il collabore avec le directeur référent et la coordination générale des soins.
Il participe aux réunions de trio / aux bureaux et conseils de pôle.
Il collabore et décline le projet d’établissement et de soins, le projet et le contrat interne du pôle.
Il est le garant de la mise en œuvre de la politique de soins dans une optique de qualité, de sécurité des soins et de contributions médico-économique en collaboration avec l’équipe d’encadrement et en relation avec les différents interlocuteurs de l’institution.
Il assure un suivi de la gestion de l’adéquation des ressources humaines paramédicales du pôle à l’activité (absentéisme/répartitions des mensualités /anticipation des départs…).
Il travaille en synergie et en étroite collaboration avec l’encadrement paramédical et médical.
ACTIVITES PRINCIPALES
Il assiste le Chef de pôle dans les domaines d’organisation, de gestion et d’évaluation des activités relevant du pôle
Il contribue à l’application des décisions prises par le pôle ou l’institution dans son domaine de compétences
Il décline le projet de soins en cohérence avec le projet d’établissement et de pôle
Il contribue à l’élaboration du projet d’établissement et collabore à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du contrat de pôle en tenant compte des spécificités des services.
Il participe à l’élaboration du contrat de pôle en lien avec les responsables médicaux et les cadres gestionnaires du pôle
Il centre son activité sur l’amélioration continue de la qualité et de la pertinence des soins paramédicaux au sein du pôle
Il impulse la dynamique qualité du pôle (évaluation des pratiques professionnelles, RMM, audits…) et valorise une politique de prévention de la gestion des risques et des vigilances au sein du pôle
Il est le garant de l’exhaustivité de la communication ascendante et de la diffusion de la communication descendante
Il développe une politique de management fondée sur le respect de l’autonomie, de la responsabilisation et du champ d’activité des cadres. Il fédère, délègue, encourage la créativité, apporte son expertise et son arbitrage si nécessaire
Il participe et se positionne sur la gestion prévisionnelle des métiers et compétences dans le champ des activités paramédicales en veillant à l’adéquation des effectifs par rapport à l’activité et en valorisant les compétences
Il détermine les effectifs para médicaux requis par rapport aux secteurs d’activité ainsi que les règles de fonctionnement en mode dégrades et règles de remplacement (TDE, cadres de fonctionnement….)
Il prend les mesures adaptées d’ajustement des ressources à l’activité. Il alerte le Chef de pôle et la direction concernée en cas de risque de rupture de la prise en charge des patients.
Il intervient dans la gestion des conflits. Il est le garant du respect des règles institutionnelles ainsi que des droits et devoirs des agents. Il apporte au DRH et à la CGS les éléments contextuels nécessaires à la conduite d’échanges et de concertation avec les organisations syndicales
Il gère les situations particulières d’inadéquation aptitudes /emploi en lien avec la DRH, la CGS et la MTHP
Il valide les mobilités internes et coordonne les démarches de recrutement et en assure le suivi
Il réalise des entretiens d’évaluation, de régulation, de retour, et participe aux bilans des nouveaux recrutés et des personnels en réintégration, en collaboration avec l’encadrement paramédical du pôle.
Il programme et réalise l’évaluation annuelle des cadres de santé supérieur placés sous sa responsabilité et fixe avec eux les objectifs à atteindre. Il valorise leurs compétences et leur potentiel.
Il élabore, et présente les documents nécessaires pour les bureaux et conseil de pôle, CHSCT, commissions emplois…
Il élabore, gère les priorités, le suivi et l’évaluation du plan de formation pluriannuel du personnel. Il conçoit, propose et met en œuvre des programmes de développement professionnel continu
Il définit la politique d’accueil et d’accompagnement des étudiants paramédicaux
Il participe à l’élaboration du plan d’équipement médical, non médical, et des travaux du pôle et s’assure du suivi
Il représente le pôle dans son domaine de compétences et sur délégation du Chef de pôle ou de la CGS
Il est concerné par la veille professionnelle (technologie, pratiques professionnelles, mode de prise en charge, droits des patients, promotion des innovations…).
Profil recherché
LES SAVOIRS ATTENDUS
Connaissances approfondies : Exercice organisation et actualités professionnelles, Gestion des ressources, Conduite de projet, Connaissances en éthique et en déontologie, Gestion médico économique, Risque et vigilances, Contrôle de gestion, Management Qualité, Management projet
SAVOIR-FAIRE
Concevoir, piloter et évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétences
Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, fixer des indicateurs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources humaines et matérielles
Conduire et animer des réunions
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Arbitrer et se positionner
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir fédérer les professionnels
Analyser, synthétiser, animer, communiquer et transmettre
Gérer les situations conflictuelles
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Chef de pôle - Directeur de pôle - Cadres gestionnaires – Responsables médicaux d’Unités Fonctionnelles
CGS - Cadres supérieurs de santé
DRH – RRH - PAGRH - Service de formation continue - MTPH – Organisations syndicales
SGRIVI
Délégation aux affaires juridiques
Direction hôtelière
Ingénieurs référents de pôle et d’établissement (qualité/biomédicaux/3C)
Centres de formation des étudiants
FORMATION INITIALE REQUISE
Diplôme de cadre de santé
Concours professionnel sur titres de cadre supérieur de santé
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience de cadre supérieur