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ASSISTANT OPERATION DEPLOIEMENT SILLAGE PRODUCTIONS DE SOINS H/F

CDD
59000 Lille
CHU DE LILLE

Description du poste

  • MISSION PRINCIPALE

 

Assister les professionnels dans la mise en place de sillage production de soins dans les unités de soins. Les activités varient selon les 2 situations suivantes :

  • Les phases de déploiement
  • Entre les déploiements
  • LORS DES DEPLOIEMENTS
  • Participe aux réunions préparatoires dans le cadre d’un déploiement.
  • Accompagne les professionnels du terrain dans l’utilisation de l’outil informatique et l’appropriation du logiciel SILLAGE Production de soins dans la pratique quotidienne.
  • Fait remonter les problématiques en lien avec le paramétrage de l’outil.
  • Communique et reste à l’écoute des professionnels 
  • Assure une expertise et un conseil adapté.
  • Participe aux réunions de suivi après déploiement
  • EN DEHORS DES DEPLOIEMENTS

Veille au maintien des compétences des professionnels et à la mise à jour du logiciel SILLAGE PS (production de soins). 

Au sein de l’Open Space sillage à la DRN

  • Assure le suivi et la mise à jour du logiciel Sillage PS
  • Réalise quotidiennement les tests du logiciel  visant à améliorer ses fonctionnalités.
  • Participe aux tests des mises à jour ou correction avant la mise en production
  • Participe à la réalisation de fiches pratiques utilisateurs.
  • Maintien son niveau de maîtrise du logiciel.

Au sein des Unités de soins :

  • Est responsable d’un site du CHU
  • Recense et analyse les pratiques en lien avec les différents logiciels métiers
  • Identifie les besoins de formation complémentaire des équipes
  • Assure les formations courtes dans les unités de soin de son site.
  • Traite et suit les demandes des utilisateurs
  • Accompagne les professionnels  au quotidien dans l’appropriation et l’utilisation du logiciel
  • Informe les professionnels sur les évolutions du logiciel.
  • Trace dans la fiche « suivi » les différentes actions réalisées quotidiennement.
  • Assure la formation individuelle des nouveaux professionnels

Profil recherché

 SAVOIRS 

  • Connaitre les soins et avoir pratiqué dans les unités de soins
  • Connaissance de l’hôpital, de l’organisation des soins, des différents métiers des équipes de soins
  • Connaitre les principaux logiciels métiers utilisés par les équipes soignantes

SAVOIR-FAIRE

  • Travailler en équipe
  • Transmettre les éléments clés
  • Animer des séances de formation
  • Accompagner, motiver les équipes lors des déploiements
  • Utiliser l’outil informatique sur ses fonctions de bases

CAPACITES PERSONNELLES  

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur et méthode dans le travail
  • Ecoute ,
  • Capacité à prendre du recul dans les situations délicates
  • S’adapter aux différents intervenants

Conditions particulières d’exercice

  • Station debout longue dans les unités de soins
  • Nombreux déplacements dans le campus

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES 

  • L’équipe sillage (composée de médecins, IDE, AS, cadre de santé, chef de projet)
  • Les professionnels de santé et les équipes médicales des unités de soins
  • Cadre de santé 

 FORMATION INITIALE REQUISE 

  • Etre titulaire du Diplôme d’Etat Infirmier
  • Expérience en Unité de Soins

PLAN D’ACCOMPAGNEMENT POUR L’INTEGRATION SUR LE POSTE 

  • Formation SILLAGE de base
  • Formation approfondie au logiciel SILLAGE
  • Tutorat par un membre de l’équipe SILLAGE durant 1 mois.

MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION

  • Dispose d’un bureau partagé « type Open Space » au rez de chaussée de la Direction des Ressources Numériques
  • Dispose d’un TSI et d’un ordinateur.
ASSISTANT OPERATION DEPLOIEMENT SILLAGE PRODUCTIONS DE SOINS H/F
CDD
59000 Lille