ASSISTANT OPERATION DEPLOIEMENT SILLAGE PRODUCTIONS DE SOINS H/F

• MISSION PRINCIPALE

Assister les professionnels dans la mise en place de sillage production de soins dans les unités de soins. Les activités varient selon les 2 situations suivantes :

• Les phases de déploiement
• Entre les déploiements
  

• LORS DES DEPLOIEMENTS

• Participe aux réunions préparatoires dans le cadre d’un déploiement.
• Accompagne les professionnels du terrain dans l’utilisation de l’outil informatique et l’appropriation du logiciel SILLAGE Production de soins dans la pratique quotidienne.
• Fait remonter les problématiques en lien avec le paramétrage de l’outil.
• Communique et reste à l’écoute des professionnels 
• Assure une expertise et un conseil adapté.
• Participe aux réunions de suivi après déploiement

• EN DEHORS DES DEPLOIEMENTS

Veille au maintien des compétences des professionnels et à la mise à jour du logiciel SILLAGE PS (production de soins). 

Au sein de l’Open Space sillage à la DRN

• Assure le suivi et la mise à jour du logiciel Sillage PS
• Réalise quotidiennement les tests du logiciel  visant à améliorer ses fonctionnalités.
• Participe aux tests des mises à jour ou correction avant la mise en production
• Participe à la réalisation de fiches pratiques utilisateurs.
• Maintien son niveau de maîtrise du logiciel.

Au sein des Unités de soins :

• Est responsable d’un site du CHU
• Recense et analyse les pratiques en lien avec les différents logiciels métiers
• Identifie les besoins de formation complémentaire des équipes
• Assure les formations courtes dans les unités de soin de son site.
• Traite et suit les demandes des utilisateurs
• Accompagne les professionnels  au quotidien dans l’appropriation et l’utilisation du logiciel
• Informe les professionnels sur les évolutions du logiciel.
• Trace dans la fiche « suivi » les différentes actions réalisées quotidiennement.
• Assure la formation individuelle des nouveaux professionnels

 SAVOIRS 

• Connaitre les soins et avoir pratiqué dans les unités de soins
• Connaissance de l’hôpital, de l’organisation des soins, des différents métiers des équipes de soins
• Connaitre les principaux logiciels métiers utilisés par les équipes soignantes
  

SAVOIR-FAIRE

• Travailler en équipe
• Transmettre les éléments clés
• Animer des séances de formation
• Accompagner, motiver les équipes lors des déploiements
• Utiliser l’outil informatique sur ses fonctions de bases
  

CAPACITES PERSONNELLES  

• Sens de l’organisation
• Rigueur et méthode dans le travail
• Ecoute ,
• Capacité à prendre du recul dans les situations délicates
• S’adapter aux différents intervenants
  

Conditions particulières d’exercice

• Station debout longue dans les unités de soins
• Nombreux déplacements dans le campus

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES 

• L’équipe sillage (composée de médecins, IDE, AS, cadre de santé, chef de projet)
• Les professionnels de santé et les équipes médicales des unités de soins
• Cadre de santé 
  

 FORMATION INITIALE REQUISE 

• Etre titulaire du Diplôme d’Etat Infirmier
• Expérience en Unité de Soins

PLAN D’ACCOMPAGNEMENT POUR L’INTEGRATION SUR LE POSTE 

• Formation SILLAGE de base
• Formation approfondie au logiciel SILLAGE
• Tutorat par un membre de l’équipe SILLAGE durant 1 mois.

MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION

• Dispose d’un bureau partagé « type Open Space » au rez de chaussée de la Direction des Ressources Numériques
• Dispose d’un TSI et d’un ordinateur.