Assistant expert CHSCT H/F
Description du poste
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
DIRECTION DE RATTACHEMENT : Direction des Ressources Humaines
METIER DE RATTACHEMENT : Assistant expert
GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)
SECTEUR D’AFFECTATION : CHSCT
HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 08h30 – 17h30 à temps plein
MISSION PRINCIPALE
Organiser et assurer le suivi des CHSCT en responsabilité
Veiller au respect de l'application de la réglementation relative à la thématique HSCT et de la politique institutionnelle en matière de prévention des risques
Suivi des thématiques de prévention des risques professionnels,
Participer à la mise en œuvre de projets relatifs aux risques professionnels
TACHES PRINCIPALES
Préparation et organisation de l’instance CHSCT dans le respect des délais réglementaires
Organisation des réunions CHSCT (préparation et envoi des convocations, réservations des salles)
Préparation des ordres du jour en identifiant et en sollicitant en amont les interlocuteurs compétents
Suivi des engagements et reporting régulier
Participation aux commissions AT et groupes de travail sur des thématiques risques professionnels
Soutien technique de la mise en œuvre du projet (résolution de problèmes, propositions…)
Contribution à l’actualisation du Document Unique (DU)
Elaboration et suivi du Programme Annuel de Prévention des RIsques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT) relevant de son périmètre
Conseil et appui technique et règlementaire du ou des présidents de CHSCT relevant de son périmètre
Participation aux projets liés aux risques professionnels
Participation et/ou animation de groupes de travail relatifs à la thématique HSCT - Information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable (Rôle de recours lors de dossiers complexes)
Contrôle des procès-verbaux
Rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Réalisation des analyses de faits en matière d’Accidents de service et de Maladies Professionnelles (Recensement des informations, organisation de réunions et d’enquêtes avec les membres des CHSCT, visites sur sites…)
Profil recherché
CONNAISSANCES
Connaissances générales : Classement et archivage
Connaissances détaillées : Bureautique,Droit de l’Hygiène, Sécurité et Conditions de travail, Conduite de projet, Techniques de communication et relations interpersonnelles
Connaissances approfondies : Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissance fine du périmètre d’intervention : géographie, interlocuteurs)
SAVOIR-FAIRE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Suivre les indicateurs HSCT sur son périmètre d'activité
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Mettre en œuvre la méthodologie de projet relatif à son domaine de compétence- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
Rédiger des procès verbaux, des notes, des rapports, des comptes rendu- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Faire évoluer les procédures et outils de pilotages
- Analyser la demande d’intervention en CHSCT dans ses enjeux, son périmètre et ses conditions de faisabilité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Repérer et signaler les dysfonctionnements en matière d'HSCT- Conduire et animer des réunions- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Les membres des CHSCT (président, secrétaires des CHSCT)
Les organisations syndicales
La MTPH (Médecine du Travail des personnels hospitaliers) dans le cadre de l’analyse des accidents de service et des maladies professionnelles
Le service des absences médicales pour la préparation des analyses des accidents de service et des maladies professionnelles
Les interlocuteurs internes compétents dans le déclenchement des actions
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Déplacements fréquents sur le site du CHU
FORMATION INITIALE SOUHAITEE
Diplôme de niveau BAC +2/3 dans le domaine de l’hygiène de la sécurité et de la prévention des risques ou du droit
Administration / gestion avec une formation spécialisée dans le domaine
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en analyse des conditions de travail