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SECRÉTAIRE TECHNIQUE

CDI
59000 Lille, 59280 Armentières
DELANNOY DEWAILLY

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation et du Directeur Administratif et Financier, vous réalisez la gestion administrative et opérationnelle du service maintenance.

Vos missions :

  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels pour prise en compte des demandes d’intervention ou pour apporter une réponse sur le suivi d’un dossier,
  • Réaliser le dispatch des demandes de dépannage en fonction de la disponibilité et de la localisation des équipes ainsi que du degré d’urgence de l’intervention,
  • Créer les demandes d’intervention sur la GMAO,
  • Gérer les devis et commandes clients,
  • Réaliser la mise à jour du fichier clients sur la GMAO,
  • Participer à la réalisation des dossiers d'appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique…) et transmettre les appels d'offres en dématérialisé,
  • Réaliser la mise en page des rapports contractuels et documents divers,
  • Transmettre les devis,
  • Réalise les dossiers certifications Qualibat,
  • Rédiger les courriers et dispatcher les courriers reçus,
  • Réaliser le compte rendu des réunions de coordination et commerciales,
  • Suivre les dossiers administratifs travaux et des contrats maintenance,
  • Assister les chargés d'affaires dans l'utilisation de la GMAO,
  • Réalise la facturation de la maintenance et le suivi de celle-ci,

Profil recherché

Vous disposez d'au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans une entreprise de service.

Sens du service, autonomie dans le travail et aisance relationnelle sont indispensables pour réussir pleinement dans ce poste.

Informations supplémentaires

Compétences requises pour le poste

  • Connaissance de la structure,
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Maîtrise de la GMAO et d'un logiciel comptable
  • Connaissances en comptabilité clients + Rapprochement bancaire

 

Compétences transversales :

  • Aptitude à s’exprimer à l’écrit
  • Courtoisie
  • Souriant
  • Discrétion
SECRÉTAIRE TECHNIQUE
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59000 Lille, 59280 Armentières