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Directeur de l'Institut de Formation des Ambulanciers et Assistant du responsable CESU H/F

CDI
59 - Nord
CHU DE LILLE

Description du poste

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT : Pour l’Institut de Formation des Ambulanciers (IFA) : CGFRP / Pour le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) : Pôle de l’Urgence /SAMU

METIER DE RATTACHEMENT : Directeur IFA / assistant du responsable CESU

GRADE : Cadre supérieur de Santé

SECTEUR D’AFFECTATION : IFA / CESU

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Hiérarchique N+1 : IFA : José GOËTINCK / CESU : Dr Alain FACON

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

TYPE DE ROULEMENT : Fixe de jour

 

BASE HORAIRE : 100 % sur la base des 39 heures hebdomadaires réparties à 50% IFA et 50% CESU

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : 8h/17h, Horaires évolutifs en fonction des nécessités de service et des échéances réglementaires. Application des règles et procédures au CHU pour les personnels.

Congés pédagogiques : 6 jours ouvrés (à prendre exclusivement aux vacances de fin d’année ou aux vacances de printemps - circulaire DHOS/P1n°2002-240 du 18 avril 2002).

MISSIONS PRINCIPALES

  • Concevoir, coordonner et optimiser les prestations de formation de deux unités de formation (IFA et CESU) en lien avec les tutelles (Conseil Régional, A.R.S et D.R.J.S.C.S.) et les instances de l’Etablissement et en favoriser la mise en œuvre dans une optique de qualité et de contribution à l’équilibre budgétaire.
  • Diriger les équipes de l’IFA et du CESU

ACTIVITES PRINCIPALES

ACTIVITES IFA :

  • Coordonner les programmes de formation / les projets / les activités dans le respect du cadre réglementaire
  • Planifier les activités et les moyens
  • Organiser et mettre en place les partenariats extérieurs pour les stages (conventions)
  • Contrôler et suivre la qualité des activités d’enseignement
  • Assurer la veille spécifique relative aux professions d’ambulancier et d’auxiliaire ambulancier
  • Organiser, préparer et gérer les Conseils techniques, jurys d’examens et concours d’entrée
  • Communiquer sur la mise en œuvre du projet d’établissement dans le cadre du volet enseignement
  • Superviser et gérer des dossiers de financement des frais de formation avec les interlocuteurs du Pôle Emploi, Mission Locale, Conseil Régional, O.P.C.O. (appels à projet, appels d’offres)…
  • Participer aux évolutions numériques, technologiques et pédagogiques liées au projet d’établissement
  • Assurer la promotion de la formation d’ambulancier et d’auxiliaire ambulancier

ACTIVITES CESU :

 EN LIEN AVEC LE CADRE COORDONNATEUR CESU

  • Coordonner des activités avec les différents partenaires (Formation continue, Facultés, Hôpitaux et CESU régionaux)
  • Organiser et mettre en place des partenariats extérieurs pour les formations G.S.U.
  • Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine
  • Mettre en place des formations spécifiques aux personnels de S.M.U.R. et des urgences
  • Contrôler le bilan pédagogique et financier annuel
  • Participer à :
    • l’encadrement des formations de formateur G.S.U.
    • la communication institutionnelle (commission de formation)

MISSIONS transversales :

  • Participation au réseau régional d’enseignement des soins d’urgence (R.R.E.S.U.)
  • Evaluation et contrôle de la qualité de formation G.S.U. des partenaires privés et publics
  • Participation aux congrès et formations diverses (A.N.C.E.S.U., Urgence…)
  • Participation au projet des Ecoles du CHU
  • Participation au projet d’établissement (volet Enseignement Paramédical – groupe transversal)
  • Collaboration avec les IFA et CESU de la région Hauts de France et participation au GARDEFA

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissances détaillées : Informatique, Pédagogie

Connaissances approfondies : management, gestion des ressources humaines et financières

SAVOIR-FAIRE

Management :

  • Animation et accompagnement d’équipe, gestion et développement des personnels
  • Elaboration et gestion du plan de formation
  • Coordination des activités pédagogiques, logistiques et administratives
  • Mise en œuvre opérationnelle et encadrement des formations
  • Recrutement, accueil et formation des nouveaux personnels
  • Evaluation des personnels en collaboration avec le CGFRP
  • Encadrement et accueil des élèves en formation
  • Interlocuteur privilégié des intervenants vacataires

Gestion des ressources :

  • Rédaction de notes, du rapport d’activité, de bilans, réponse à des appels d’offres…
  • Gestion des moyens et des ressources : humaines, financières, techniques et informationnelles
  • Contribution à l’élaboration du budget et au suivi des dépenses IFA et CESU
  • Contribution à la gestion du matériel et des locaux

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

  • Dynamisme, enthousiasme et motivation pour la formation
  • Aptitude au travail en équipe au sein d'une équipe de taille restreinte
  • Capacités relationnelles afin de maintenir les liens existant avec les formateurs vacataires, les lieux de stage (publics et privés) et les autres instituts de formation de l’IGR
  • Capacités d'évolution et de remise en question
  • Capacités à communiquer et à transmettre l’information
  • Capacités d’écoute et d’aide envers les membres des équipes et les apprenants
  • Ouverture d’esprit et créativité
  • Sens du rendre compte

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Position dans l’institut de formation des ambulanciers :

Liaisons fonctionnelles :

  • Conseil Régional
  • Direction du département des affaires financières
  • Coordination Générale des soins
  • Directeurs des écoles et instituts de formation (réunions CGFRP)
  • Conseiller Scientifique
  • Formateurs vacataires
  • Secrétaires
  • Cadres Supérieurs de Santé et cadres de Santé (stages hospitaliers)
  • Chefs d’entreprise de transport sanitaire terrestre
  • Intervenants internes et externes (vacataires)
  • D.R.J.S.C.S.
  • A.R.S.
  • Organismes financeurs : Pôle Emploi, Mission Locale, O.P.C.O.

position dans l’Unité Interne de Formation CESU :

Liaisons fonctionnelles :

  • Hôpitaux du département (DRH et services de formation continue)
  • Cadres du service de formation continue du CHU
  • Directeurs des Instituts de Formation (IFAS, IFSI…)
  • Doyens des facultés et Professeurs d’Université référents
  • U.E.E.P.
  • Coordination Générale des Soins et Cadres des unités de soins
  • Formateurs FGSU habilités du département du Nord
  • CESU 62 et CESU 80
  • Personnels de l’A.R.S.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Mobilité dans la région des Hauts de France (jury, contact avec les établissements et les entreprises)

FORMATION INITIALE REQUISE

  • Diplôme de cadre de santé. 
  • L’arrêté du 31 juillet 2009 (relatif aux autorisations des instituts de formation préparant aux diplômes… d’ambulancier…) précise : Art. 8. – « Pour être agréé, le directeur de l’institut de formation d’ambulanciers doit avoir une expérience de deux ans dans le secteur du transport sanitaire et en milieu hospitalier être titulaire du diplôme cadre de santé. »
  • L’arrêté du 24 avril 2012 (relatif à la commission nationale des formations aux soins d’urgence…et aux centres d’enseignement des soins d’urgence) précise : Section 4. – Art. D. 6311-20. - « … le centre d’enseignement des soins d’urgence est placé sous la responsabilité d’un médecin,…il est assisté d’un infirmier, titulaire du diplôme cadre de santé chargé d’une fonction d’encadrement  »
  • Master 2 souhaité

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

  • Cadre supérieur de santé IDE ou IADE, Cadre de santé IDE ou IADE ayant le projet cadre supérieur de santé.
  • Formations spécifiques en pédagogie et en management

 

Directeur de l'Institut de Formation des Ambulanciers et Assistant du responsable CESU H/F
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