Assistant de direction polyvalent H/F

Vous fuyez les environnements impersonnels ? Vous cherchez une place où votre travail a un impact direct sur le quotidien d'une petite équipe passionnée, et où votre rigueur est le socle de leur sérénité ?

Le départ à la retraite d'une collaboratrice historique est un moment charnière pour une entreprise familiale. Après plus de 25 ans de présence, celle qui veillait sur l'équilibre administratif de notre client s'apprête à passer le relais.

Nous ne recherchons pas seulement un gestionnaire, mais une personnalité engagée, capable de devenir le nouveau point de repère de cette équipe de 9 collaborateurs. Pour réussir ce défi, notre client a tout prévu : vous bénéficierez d'un accompagnement en binôme afin d'appréhender sereinement, et à votre rythme, les rouages de cette maison reconnue pour son expertise artisanale.

Qui est notre client ?

Notre client est une entreprise artisanale et familiale installée depuis 25 ans, spécialisée dans l'ameublement de milieu et haut de gamme.

Disposant d'un showroom moderne de 1360 m2, l'entreprise se distingue par son offre complète : meubles, salons, literie et relaxation. Elle possède son propre atelier de finition et un service de livraison intégré, garantissant une prestation personnalisée de A à Z.

Rejoindre cette équipe de 9 collaborateurs, c'est intégrer une structure où l'intégrité, l'esprit d'équipe et la qualité sont des valeurs piliers. L'entreprise bénéficie de la confiance des plus grandes marques et affiche un très faible turnover.

Vos Missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable de A à Z. Votre rôle est central pour garantir la fluidité de l'activité du magasin et de l'atelier.

• Gestion Comptable & Trésorerie : Saisie des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation de la TVA (CODIFAB, Douane), suivi de la trésorerie et règlements.
• Administration des Ventes & SAV : Facturation clients, gestion des acomptes, suivi des délais de livraison et prise en charge des dossiers SAV (relation fournisseurs et clients).
• Gestion du Personnel : Préparation des éléments de paie, suivi des heures, gestion des arrêts et dossiers de formation (OPCO).
• Support aux Évènements (Foires) : Préparation administrative des manifestations commerciales (contrats des extras, étiquetage, saisie des commandes foires).

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Bar-le-Duc.

Le profil recherché

• Expérience & Compétences : Vous possédez des connaissances et de l’expérience en comptabilité obligatoirement (TVA, facturation, saisie). Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et l'environnement Windows. La connaissance des logiciels Win meubles et Cegid Quadra est un plus.
• Savoir-être : La patience, l’organisation, la discrétion et la rigueur sont vos meilleurs atouts. Polyvalent(e), vous savez anticiper, gérer les priorités et vous adapter aux changements de processus.

Pourquoi les rejoindre ?

• Une structure stable et une équipe soudée : Vous intégrez une entreprise artisanale et familiale installée depuis 25 ans, où l'esprit d'équipe et l'intégrité sont des valeurs piliers.

• Un cadre de travail qualitatif et moderne : Vous évoluez au sein d'un espace bénéficiant de la confiance des plus grandes marques.

• Une passation structurée pour votre réussite : Afin de réussir pleinement vos missions, un accompagnement en binôme est prévu dès votre arrivée
• Un poste valorisant votre autonomie : Ce rôle est idéal si vous appréciez travailler seul(e) au bureau tout en étant le garant de la rigueur administrative de l'entreprise.

Le processus de recrutement : comment ça se passe ?

Trois étapes et peut-être un nouveau défi à la clé !

L'entretien de découverte
Un premier échange téléphonique (environ 15 minutes) pour faire votre connaissance et voir si ça matche entre vous et l'entreprise.

L'entretien en face-à-face
On entre dans le vif du sujet ! L'objectif est d'approfondir votre profil et de s'assurer que le poste correspond à vos attentes.

La rencontre avec l'entreprise
Dernière ligne droite ! Vous échangez directement avec le gérant lors d’un ou de deux entretiens.

Et après ? Si l'entente est mutuelle, préparez-vous à une collaboration durable et de haute qualité !

Votre intégration

Notre client met un point d'honneur à accompagner leur nouveau collaborateur dans leur prise de poste. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration structuré :

• Un accompagnement en binôme pour vous familiariser avec l’environnement de travail.
• Une formation sur leurs logiciels afin de maîtriser les outils informatiques indispensables à votre activité.
• Une formation sur leurs procédures internes pour une prise en main efficace de votre poste.

Alors n’attendez plus et transmettez nous votre candidature !

Localisation : Secteur Bar-le-Duc

Contrat : CDI - Temps plein (35h)

Horaires :  Lundi au vendredi

Rémunération : Jusqu'à 3 000 € brut mensuel selon profil + Épargne salariale + Prime d’ancienneté (dès 3 ans) + prime 13ième (dès 5 ans)

Prise de poste : 01/09/2026