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Assistant(e) de Gestion - Alternance (H/F)

CDD
14000 Caen

Description du poste

E2SE Management est une Ecole Supérieure régionale située à Caen.

Présente en Normandie depuis 1998, elle forme plus de 1750 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité. L'ensemble des parcours de formations du BAC+2 au BAC+5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation ou en contrat d'apprentissage. Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Management gère la présélection des candidats.

Au vue de la préparation d'un BTS Gestion de la PME au sein de l'E2SE Management, une entreprise partenaire dans le domaine du conseil en management et en gestion des ressources humaines, recherche un(e) alternant(e) pour intégrer ses équipes.

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez en charge de l'assister ainsi que les consultants dans les domaines suivants :

-GESTION ADMINISTRATIVE, SECRETARIAT

Etablir des modèles de documents

Assurer le classement et archivage

Gérer les plannings : suivi et relance

-COMPTABILITE

Frais : récupérer les frais, les contrôler, les enregistrer dans le tableau de suivi des frais

TVA : préparer la déclaration de TVA mensuelle

-FORMATION

Traiter les données et faire la synthèse des évaluations de formation

Etablir les attestations de fin de formation et les certificats de réalisation

Contribuer au respect du référentiel Qualiopi

-RECRUTEMENT

Assister à la passation des tests

Participer aux réponses négatives envoyées aux candidats

Suivre le traitement des candidatures

Profil recherché

Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale, et vous mettez un point d'honneur à rédiger sans faute.

Votre capacité à être autonome, votre adaptabilité et votre curiosité intellectuelle seront nécessaires dans ce poste, ainsi que votre sens de la rigueur et de l'organisation.

Vous maîtrisez Excel, Word ainsi que les techniques de publipostage.

Des connaissances en comptabilité générale et en classement seront un plus

Dans le cadre d'une alternance, aucun frais n'est à prévoir pour le candidat. La rémunération du candidat en alternance dépend de la nature du contrat, du niveau de la formation en cours et de l'âge du candidat.

FORMATION : BTS Gestion de la PME

Assistant(e) de Gestion - Alternance (H/F)
CDD
14000 Caen