Assistant.e administratif en maîtrise d'ouvrage

Le poste est à pourvoir lors de l'événement "24H POUR L'EMPLOI ET LA FORMATION" qui aura lieu le mardi 16 septembre 2025

Centre de congrès - Caen.

Nous recrutons notre futur.e assistant.e administratif en maîtrise d'ouvrage !

En tant qu'assistant.e administratif.ve en maîtrise d'ouvrage, vous intégrerez une structure de référence du logement social dans le Calvados, reconnue pour ses opérations neuves durables, performantes et innovantes. Vos missions consisteront à assister nos conducteurs et conductrices d'opérations sur des projets d’habitat collectif, semi-collectif ou individuel, en appui à chaque étape du projet, de l’étude de conception à la garantie de parfait achèvement, en assurant le suivi administratif, financier et documentaire, ainsi que la coordination des démarches réglementaires et internes.

Vous intervenez à toutes les phases de la vie de l’opération, de la phase de conception à sa clôture, sur les aspects administratifs, financiers, comptables et plus globalement de gestion.

Vos missions principales seront les suivantes :

En phase d’étude de conception :

• Rédiger ou participer à la rédaction des dossiers de consultation, suivre les procédures de consultation, participer à la rédaction du rapport de consultation avec le conducteur d’opérations et le pôle commande publique, participer à la phase de choix des candidats et suivre administrativement et financièrement les marchés et contrats divers
• Participer aux déclarations et aux formalités administratives liées aux permis de construire, à la souscription des assurances, aux déclarations aux services fiscaux …
• Préparer les documents internes en prévision des instances décisionnelles internes (COPE, bureaux, CA, CAO, jury …)
• Préparer les dossiers d’emprunts et de subventions et les dossiers de demande de financement et de permis de construire (mise en forme, compilation des pièces)
• Préparer et intervenir aux réunions de lancement

De la phase de travaux à la phase de clôture :

• Faire valider le planning de travaux, gérer les sollicitations (aléas, mises en demeure, …)
• Suivre administrativement et financièrement les travaux, veiller à leur bon déroulé : réception, levées des réserves, suivi du parfait achèvement et  réclamations techniques … , effectuer le suivi des actes administratifs afférents et contrôler les factures des prestataires et entreprises
• Constituer le dossier commercial et patrimonial, rédiger le dossier de commercialisation, faire le lien avec les services supports concernés
• Clôturer administrativement et financièrement l’opération, en dresser un bilan

Assistanat

• Créer informatiquement les marchés, les opérations, les budgets, les fournisseurs, les ordres de service, … procéder au suivi de la réception et au paiement des factures
• Préparer et participer le cas échéant aux réunions dans le cadre de l’activité courante ou de la vie du pôle
• Rédiger les courriers, rapports, supports de présentation,… et gérer le courrier arrivée du pôle en lien avec l’activité
• Prendre en charge l’accueil des interlocuteurs internes et externes dans le cadre de l’activité du pôle
• Mettre à jour les tableaux de bord d’activité et préparer les réponses aux enquêtes internes et externes relatives à la CUS, au rapport d’activité, …
• Assurer la gestion documentaire des projets (classement, numérisation, mise à jour de la GED)
• Suivre le calendrier opérationnel (alertes délais, relances, échéances administratives)
• …

Profil attendu :

De formation supérieure en gestion, administration, droit, ou assistant de gestion de projet (Bac +2 à Bac +3), vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, de l’immobilier ou au sein d’un bailleur social.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais parfois contraints. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.

Vous avez un réel attrait pour les chiffres et démontrez une bonne compréhension des enjeux financiers liés à la conduite d’opérations : élaboration et suivi de budgets, contrôle des engagements et des factures, préparation des dossiers de financement, d’emprunts et de subventions. Votre rigueur vous permet d'assurer un suivi budgétaire précis tout au long de la vie des projets.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion (type ERP, GED). La connaissance des marchés publics et des procédures administratives liées à la construction serait un atout apprécié.

Vos qualités rédactionnelles, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d’interagir efficacement avec une diversité d’interlocuteurs internes et externes (conducteurs d’opérations, prestataires, partenaires institutionnels, services supports…).

Pour ce poste, nous vous proposons :

- un salaire de base brut mensuel de 2028,48€
- prime de 13ème mois ; prime d'ancienneté après 6 mois
- titres restaurant
- mutuelle et prévoyance

- un système d'aménagement du temps de travail avantageux

Possibilité de télétravail à terme.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un office avec de fortes valeurs humaines, où la satisfaction de nos clients est une priorité ?

Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Rejoignez une entreprise avec des engagements forts en matière de RSE, où la qualité de vie au travail et l'équilibre vie professionnelle/personnelle, et où chacun exerce son métier avec passion !

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Caen.

Pour candidater, merci de vous inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton "Postuler".

Vous recevrez par mail l'invitation personnelle à présenter à l'accueil du salon.