Assistant(e) de direction H/F
Description du poste
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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) de Direction à Warcq (08000) en CDI. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2.
COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion- Mise en règlement des factures fournisseurs- Relance règlements clients- Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)- Analyse et gestion financière de l'entreprise- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.)- Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Warcq.
Profil recherché
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Formation de niveau BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités organisationnelles et de communication
- Autonomie, rigueur et discrétion
Si vous êtes dynamique, organisé(e) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant(e) de Direction.