Assistant de direction H/F

Dans le cadre d'une création de poste, les fonctions supports Descamps, situées à Liévin (62), sont à la recherche d'un Assistant de direction H/F en CDI.

Rattaché(e) au directeur général, tu seras au cœur du système de l'entreprise afin de faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique de certaines activités centrales.

Ainsi, tes missions principales seront les suivantes :

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels,  etc) ;
• Assister aux réunions de la direction et en rédiger les comptes rendus ;
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc et en assurer la gestion des stocks ;
• Alimenter et analyser les tableaux de bord Excel, sur notre outil de reporting (MyReport) et notre logiciel de gestion interne (AS400) ;
• Gestion administrative du parc de véhicule ;
• En cas de besoin/absence, accueillir le public physiquement et par téléphone, réceptionner, envoyer et trier le courrier et les colis ;
• Participer à l'organisation d'évènements internes/entreprises ,
• Participer activement à des projets transverses.

Ces missions sont vouées à évoluer selon les besoins de l'activité de l'entreprise.

Avant tout ce qu'il faut retenir c'est que les maîtres mots pour occuper ce poste sont la confidentialité, l'organisation ainsi que la polyvalence !

Disposant idéalement d'une formation en gestion, tu bénéficies d'une solide expérience sur un poste similaire te permettant d'être opérationnel(le) et en totale autonomie rapidement. Tu as une bonne maitrise du pack office, des logiciels de reporting et logiciels de gestion interne ainsi que la faculté à analyser ces données, établir un diagnostic et proposer des solutions. De plus, amené(e) à travailler avec l'ensemble des collaborateurs, tu devras être en capacité de t'adapter à chacun des profils.

Mais ce qui fera a différence, c'est ton savoir être : dynamisme, affirmation de soi et esprit d'équipe te caractérisent ? Alors postule !