Annuler

Agent d'accueil et courrier (H/F)

CDD
59140 Dunkerque
GRAND PORT MARITIME DE DUNKERQUE

Description du poste

Rattaché(e) au Chef de Département des Ressources Humaines, vous favorisez les relations entre le Port et ses interlocuteurs en participant à l’accueil des clients et visiteurs de l’entreprise. Vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

  • recevoir, identifier, renseigner et orienter les visiteurs et clients, notamment en anglais,
  • gérer les communications téléphoniques, notamment en anglais,
  • gérer les accès (logiciel sûreté, grilles piétons et véhicules),
  • effectuer les réservations et mises à disposition des véhicules de service et du matériel en commun affectés au bâtiment administratif,
  • participer à la gestion du courrier et réceptionner des courriers, documents, colis,
  • effectuer des travaux de numérisation, reprographie et reliure,
  • classer les journaux et divers documents de la cellule courrier et de la bibliothèque,
  • participer, le cas échéant, à d’autres activités nécessaires au bon fonctionnement du Département.

Profil recherché

  • accueillir
  • s’exprimer à l’oral
  • anglais courant
  • maîtrise d’autres langues étrangères appréciée
  • guider et conseiller
  • sens de la confidentialité et de la discrétion
  • sens de la diplomatie
  • sens de la hiérarchie
  • s’adapter
  • gérer le stress, maîtrise de soi
  • être à l’écoute des autres
  • utiliser les logiciels bureautiques
  • utiliser les progiciels métiers du GPMD
Agent d'accueil et courrier (H/F)
CDD
59140 Dunkerque