Secrétaire administrative pôle dossier patients
CDI
59120 Loos
Description du poste
Santélys recherche pour son Pôle Dossiers Patients : Un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F
Vous assurez les missions suivantes :
Gestion du dossier patient :
- Crée les dossiers administratifs des patients
- Gère les relances des dossiers administratifs incomplets
- Réalise les déclarations et renouvellement des patients à haut risque vital
- Gère les consentements
- Tient à jour les dossiers patients au cours de la prescription
- Est garant de la conformité administrative des dossiers patients
Gestion des prises en charges :
- Gère la messagerie en lien avec le dossier administratif
- Crée et génère les prises en charges (initiale et renouvellements)
- Edite et transmets les DEP/DAP et les aides à la prescription
- Enregistre, contrôle la validité et digitalise les DEP/DAP, prescriptions reçues
- Relance les prescripteurs/patients pour les ordonnances non reçues
- Gère les impacts administratifs liés aux changements dans les prises en charges
Autres missions administratives :
- Gère les stocks des documents administratifs nécessaires à la prise en charge des patients.
- S’inscrit dans les démarches qualité et d’amélioration continue
- Effectue toute mission liée au poste, demandée par sa hiérarchie.
Profil recherché
Ce poste est accessible à partir de formation administrative de niveau BAC +2.
Une expérience dans le domaine de la Santé serait un plus.
Connaissances / Compétences spécifiques :
- Esprit méthodique, organisé, et rigoureux
- Capacité d’analyse, autonomie
- Etre force de proposition
- Discrétion (secret professionnel)
- Respect de la hiérarchie
- Aisance relationnelle
- Communication
- Savoir travailler en équipe et diplomatie
- Disponibilité
- Réactivité
- Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, …
Informations supplémentaires
- Un poste en CDI basé sur le parc Eurasanté à Loos
- Un environnement associatif aux valeurs humaines et professionelles
- Un parking sécurisé et gratuit
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant ou une carte UP
- Une prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
- Un CE