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Assistant Planification H/F

CDI
59120 Loos
SANTELYS ASSOCIATION

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Responsable Transport et Planification :

- Elabore le planning mensuel des visites régulières chez les patients

- Traite les appels des patients qui souhaitent modifier leur rendez-vous de visite régulière et propose d’autres rendez-vous

- Centralise les informations affectant les plannings quotidiens émanant de la CARMAD, des responsables de zone, des cadres coordonnateurs, des secrétaires techniques, des itinérants, etc… pour les convertir dans les outils informatiques comme des créneaux d’intervention devenus disponibles ou nécessaires.

- Participe à la gestion optimale des créneaux d’intervention le jour pour le lendemain pour faire face aux demandes de dépannages et d’installation

- Anticipe l’affectation des interventions programmées à moyen terme au fur et à mesure que des disponibilités se dégagent

- Propose des axes d’amélioration en vue des objectifs de la cellule planification

- Accompagne les nouveaux utilisateurs à l’utilisation des outils de la cellule de planification

- Participe à la démarche qualité

- Remonte toute difficulté significative au Responsable Transport et Planification

- Travaille en harmonie avec les membres du service et de l’association

- Effectue toute mission liée au poste demandée par le Responsable Transport et Planification.

Profil recherché

Capacités liées à l’emploi :

- Capacités organisationnelles et de priorisation des tâches, goût de l’organisation - Capacité à assimiler les logiciels informatiques - Bon contact téléphonique avec les patients - Autonomie - Rigueur - Etre capable d’initiatives adaptées - Confidentialité - Retour d’information à sa hiérarchie – transparence - Capacité d’adaptation importante - Capacité de remise en cause - Disponibilité - Curiosité

Compétences associées :

Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel).

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDI et à temps complet.

Envoyez votre candidature à l'adresse suivante : et

Assistant Planification H/F
CDI
59120 Loos