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Assistant Administratif Polyvalent Junior (H/F)

CDI
59120 Loos
LSO Medical

Description du poste

Dans le cadre de son développement constant, LSO Medical renforce son service administratif et recrute un assistant administratif polyvalent junior (h/f) .

Rattaché (e) à la responsable administrative, vous intégrerez l’équipe existante et travaillerez en binôme avec l’assistante en poste.

Vous apporterez votre soutien à la gestion administrative du service en assurant notamment, dans le respect des procédures internes :

  • L’accueil physique et téléphonique (quelques appels en anglais)
  • La gestion du courrier
  • Le classement et l’archivage
  • L’intégration, en binôme, des données clients dans notre système (CEGID – formation en interne ), ainsi que le traitement des frais des salariés.

 Vous serez par ailleurs amené(e) à collaborer étroitement avec les différents services de notre société (qualité, SAV, marketing, commercial), en menant à bien les diverses tâches déléguées par ceux-ci.

 Les tâches qui vous seront confiées seront affinées en fonction de vos compétences et du développement du service. 

Durée hebdomadaire de travail : 35 heures

Poste à pourvoir dès que possible

Profil recherché

Principales Compétences requises :

  • Maîtrise des techniques de gestion administrative courante
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Tableur, gestionnaire de bases de données)
  • Maîtrise de l’anglais conversationnel et écrit (appels entrants en anglais….)
  • Capacité à appliquer les procédures qualités en vigueur dans une entreprise
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des contraintes et échéances
  • Capacité à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et à alerter le cas échéant

 

Qualités :

  • Bonne expression orale et rédactionnelle
  • Bonne capacité d’organisation, rigueur
  • Goût du travail en équipe
  • Sens du service et de la relation client
  • Discrétion, sens de la confidentialité

 

Formation / diplôme :

Bac à bac+2 en bureautique/gestion administrative

 

Expérience exigée 

1ère expérience/stage validé de 3 mois à 1 an en gestion administrative

Assistant Administratif Polyvalent Junior (H/F)
CDI
59120 Loos