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Chef de projet Opérations Immobilières H/F

CDI
59000 Lille
CHRU DE LILLE

Description du poste

Poste à pourvoir sous statut de la FPH ou en CDI

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL 

  • DIRECTION DE RATTACHEMENT: Direction des Ressources Physiques / Direction du Patrimoine et des Infrastructur
  • GRADE: Ingénieur
  • SECTEUR D’AFFECTATION: Schéma directeur général
  • RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
    • Hiérarchique N+1 : Directeur DPI

 HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

  • BASE HORAIRE : 39 HEURES
  • CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h/17h ou 9h/18h

MISSION PRINCIPALE

  • Représenter le maître d’ouvrage sur les plans administratif, financier et technique lors des phases de programmation, conception, réalisation et réception des projets.
  • Rédiger le programme du projet en intégrant les données, les contraintes de l’environnement à partir du recueil et de l’analyse des besoins et des exigences des utilisateurs tout en vérifiant la cohérence et la faisabilité architecturale technique et financière du projet et assurer sa mise en œuvre et son suivi jusqu'à la fin des travaux
  • Coordonner et piloter l'intervention des référents d’autres directions partenaires sur les projets. Planifier leur intervention et centraliser les informations budgétaires et techniques.
  • Garantir le respect et la bonne application des principes et des règles inhérentes à la construction et aux projets immobiliers (construction neuve et réhabilitation).
  • Garantir le résultat final des opérations : satisfaction client et des directions partenaires, respect des normes et des procédures internes, qualité de l’ouvrage exécuté, partage de l’information et reporting.
  • Assurer le retour d’expérience.
  • Participer, en collaboration avec le chef de projet, à la coordination et au pilotage de l'intervention des référents techniques DRP, DPS, DSIH, DALPH et CGPH intervenants sur les projets immobiliers.

TACHES PRINCIPALES 

  • Activités de type « études et faisabilités » :
  • Réalisation et/ou pilotage de l'étude de faisabilité (technique, financière, architecturale et normes) au regard des besoins exprimés. Respect des enjeux stratégiques de l’établissement.
  • Réalisation et/ou pilotage du programme technique détaillé (Partie fonctionnelle, technique, fiche détaillée, annexes techniques)
  • Définition du budget TDC de l’opération (travaux, & équipements) en partenariat avec les autres directions.
  • Définition du planning et de la méthodologie d’exécution.
  • Garant de l’interface avec toutes les directions partenaires. Coordination de tous les acteurs. Centralisation et partage de l’information avec les partenaires. Travail en « Mode Projet ».
  • Reporting à la hiérarchie.
  • Garant du respect des normes, et des lois propre à la maitrise d’ouvrage publique.
  • Garant de la satisfaction client à ce stade
  • Activités de type « travaux » :
  • Réalisation de la maitrise d’œuvre (conception et/ou exécution) si le projet est géré en interne, sans maîtrise d’œuvre externe.
  • Désignation du Maître d'œuvre dans le respect du code des Marchés Publics et de la loi MOP si l’opération le nécessite.
  • Désignation de l'ensemble des prestataires intellectuels (contrôleur technique, coordonnateur sécurité, prestataire de synthèse…) en fonction du projet
  • Conduite de la phase d'étude du projet en vue de l'appel d'offre travaux (Esquisse ou diagnostic, avant-projet sommaire et définitif)
  • Gestion des autorisations de construire et des déclarations règlementaires
  • Réalisation et/ou pilotage de l'appel d'offre travaux dans le respect du code des Marchés Publics.
  • Conduite de l’exécution des marchés et élaboration des documents d’exécution (OS, avenants, PV, Compte-rendu, visas, vérification des situations…)
  • Analyse des demandes de modification de programme sous leurs aspects techniques, financiers, administratifs, planning, maintenance et sécurité
  • Gestion des sinistres survenant sur l’opération. Interface avec les assurances.
  • Gestion budgétaire et administrative des opérations
  • Gestion et suivi de l'application des règles relatives à l'exécution des travaux (assurance, sécurité, amiante…)
  • Conduite des opérations de réception de l’ouvrage. Mise en œuvre et suivi des interventions des organismes de contrôle et des commissions en vue de la délivrance de l'avis d'agrément (Commission centrale de sécurité, commission d'accessibilité, Commission des fluides médicaux) au regard des travaux réalisés.
  • Pilotage des levées de réserves, gestion du parfait achèvement.
  • Etablissement des DGD et des DOE, transmissions de l’information.
  • Reporting à la hiérarchie.
  • Garant du respect des normes, et des lois propre à la maitrise d’ouvrage publique.
  • Garant de la satisfaction client
  • Activités « transversales » :
  • Communication auprès des utilisateurs sur l'avancement du projet et reporting à la hiérarchie
  • Retour d’expérience et capitalisation des connaissances (référentiels, DOE)
  • Conseil et expertise technique pour la gestion des contentieux
  • Partage des connaissances
  • Contributions aux sujets de stratégie immobilière portés par l’établissement (Schéma directeurs, Projets d’établissement, schéma d’urbanisme,…)
  • Contribution aux groupes de travail organisés par la direction et aux instances de l’établissement selon les besoins.

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissances détaillées : Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ,Génie civil, bâtiment et lots techniques

Connaissances approfondies : Gestion de projet, Conception programme architectural et technique

SAVOIR-FAIRE

  • Savoir faire relatifs à la phase « études et faisabilités »
  • Analyser les besoins et les traduire en études de faisabilité
  • Concevoir les organigrammes fonctionnels des locaux
  • Traduire les besoins capacitaires et fonctionnels
  • Traduire le projet afin d'étudier la faisabilité
  • Rédiger les documents techniques nécessaires au programme
  • Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
  • Etablissement d’un budget d’opération
  • Savoir faire relatifs à la phase « travaux »
  • Connaissance du métier de maître d’ouvrage et de ses responsabilités
  • Connaissance de l’« écosystème » de la maitrise d’ouvrage publique hospitalière (acteurs et rôles de chacun)
  • Gestion budgétaire d’une opération
  • Contexte juridique des marchés publics (loi MOP, code des marchés publics, CCAG)
  • Bonne capacité rédactionnelles
  • Connaissance des procédés constructifs
  • Capacité à la négociation
  • Négocier des aménagements techniques, organisationnels ou financiers avec les différents intervenants internes et externes
  • Savoir faire transversaux à la gestion du projet
  • Chiffrer le coût des solutions proposées sur la base de leur valeur technique et planifier l'opération
  • Argumenter auprès des décideurs la validité ou non des solutions proposées par les entreprises candidates
  • Communiquer sur le projet auprès des utilisateurs internes (services, Directions, équipes, décideurs, Délégations)
  • Synthétiser et prioriser les besoins, les exigences et les contraintes fonctionnelles et techniques
  • Argumenter auprès des décideurs et des experts les solutions préconisées
  • Comprendre, traduire les besoins des utilisateurs et proposer les solutions adéquates
  • Encadrer, piloter et suivre les interventions des prestataires externes et internes dans la gestion de leur Marché

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation, capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

 Disponibilité.

FORMATION INITIALE REQUISE

 Diplôme de type Ingénieur, architecte 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Travail en milieu hospitalier ou expérience hospitalière, Expérience maîtrise d'ouvrage ou maîtrise d'œuvre, Expérience de chantier

Chef de projet Opérations Immobilières H/F
CDI
59000 Lille