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Cadre Supérieur de Pôle Spécialités Médico Chirurgicales H/F

Fonction Publique
59000 Lille
CHU DE LILLE

Description du poste

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

  • DIRECTION DE RATTACHEMENT : Coordination Générale des Soins
  • METIER DE RATTACHEMENT : Cadre Supérieur de Santé
  • GRADE : Cadre Supérieur de Santé
  • SECTEUR D’AFFECTATION : Pôle Spécialités Médico Chirurgicales (SMC)

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE :

  • TYPE DE ROULEMENT : Fixe
  • BASE HORAIRE : 39h
  • CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : Gardes d’établissement de semaine et de WE.
  • Horaire de jour du lundi au vendredi

PRESENTATION DU POLE :

Le Pole Spécialités Médico Chirurgicales, réparti sur 3 sites géographiques comprend les secteurs d’activités sur Huriez : Ophtalmologie, ORL dermatologie sur Salengro : Otoneurologie,Chirurgie Plastique et Reconstructive, stomatologie sur Caumartin : odontologie

69.85 ETP médicaux et 429.2 ETP non médicaux y exercent.

Son plateau technique est composé de :

  • 3 blocs opératoires (soit 15 salles),
  • 1 Plateau technique de Dermatologie
  • 1 Plateau technique d’otologie - otoneurologie
  • 94 fauteuils dentaires (dont 82 sur le site Abel Caumartin et 12 sur le site de Salengro)

Son équipe d’encadrement est composée d’un cadre supérieur de Pole, de 2 Cadres supérieurs de clinique et de 14 cadres de santé.

Organigramme du pôle              

Chef de pôle : M. le Pr CHEVALIER Dominique

Cadre supérieur du pôle : Poste à pourvoir

Directrice des soins : Mme CASTIN Simone

Cadres gestionnaires : Mme COLL Charlotte / M. STAHL Olivier

Directeur délégué au pôle : M. WALBECQ Jean Luc

MISSIONS PRINCIPALES

 Le Cadre Supérieur de Pôle est un Manager qui coordonne l'ensemble des activités de pilotage et de management stratégique en lien étroit avec le chef de pôle et le(s) cadre(s) gestionnaire(s) ou le comité managérial du pôle en déclinaison du projet de pôle et du projet d'établissement.

Il est garant de la mise en œuvre efficiente de la politique de soins infirmiers, médico technique et de rééducation dans une optique de qualité, de sécurité des soins et de l'efficience médico-économique, en collaboration avec l'équipe de cadres supérieurs et de cadres et en relation avec les différents interlocuteurs de l'institution.

Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de pôle et demeure sous l'autorité hiérarchique de la direction des soins.

Membre de l'équipe dirigeante du pôle, il est destinataire de toutes les informations nécessaires à la gestion et au fonctionnement du pôle ainsi que des délibérations et positions des instances.

ACTIVITES PRINCIPALES

Coordination des projets et des activités de soins

  • Assiste le chef de pôle dans les domaines d'organisation, de gestion et d'évaluation des activités relevant du pôle      ,
  • Contribue au projet de soins de l'établissement,
  • Elabore le projet de Pôle en cohérence avec le projet d'établissement en lien avec le Projet médical,
  • Contribue à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du contrat de Pôle en lien avec les responsables médicaux et non médicaux, et le(s) cadre(s) gestionnaire(s) du pôle, 
  • Garantit la dynamique Qualité du Pôle vers l'amélioration continue de la qualité, sécurité et de la pertinence des soins infirmiers, médico technique, de rééducation,
  • Promeut et supervise la politique de gestion des risques et des vigilances en lien avec la DQRV,           
  • Promeut et supervise la réalisation de l'évaluation des pratiques professionnelles initiées par le pôle et/ ou par l'institution,Promeut et développe la recherche en soins au sein du pôle.   

Gestion de projets

  • Anticipe et propose des évolutions dans le cadre de création ou de restructuration d'activités en réponse aux axes stratégiques et en recherchant l'efficience,                                                                                         
  • Participe aux actions de parangonnage,                                                                                            
  • Prend une part active à l'élaboration des E.P.R.D. de projets et à l'ensemble des présentations aux instances décisionnelles.

Management

  • Anime une équipe de cadres supérieurs de clinique, de cadres de santé, en apportant notamment son accompagnement, son expertise managériale et son arbitrage,                                                                           
  • Fédère pour contribuer à l'application des décisions prises par le pôle ou l'institution dans son domaine de compétences,                                                                               
  • Est garant du maintien et du développement des compétences managériales de l'encadrement non médical du Pôle,
  • Développe une politique de management fondée sur le respect de l'Autonomie et du champ d'activité de ses collaborateurs.
  • Délègue et encourage la créativité,                                                                     
  • Recueille et partage les informations, anime les échanges au sein de la communauté cadre du pôle.

Gestion des Ressources

  • Détermine la politique d'utilisation des moyens institutionnels alloués au pôle,                                                            
  • Définit, en collaboration avec l'encadrement, les règles de fonctionnement en situation habituelle ou exceptionnelle et veille à leurs applications,                                                                   
  • Participe à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences dans le champ des activités paramédicales et techniques,                                                                               
  • Définit les règles d'utilisation des budgets délégués au Pôle, en lien avec le comité managérial,
  • Garantit la pertinence de la répartition des moyens délégués au pôle dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières,                                                                                
  • Prend toutes les mesures d'adaptation des ressources à l'activité, Alerte le chef du pôle et la direction concernée en cas de risques d'impacts sur la prise en charge des patients,                                                      
  • Est garant de l'accompagnement des professionnels en situation particulière en lien avec la CGS, la DRH et le service "Santé au travail",                                                                                        
  • Se doit d’être en capacité d'apporter, aux interlocuteurs institutionnels, les éléments contextuels nécessaires à la conduite d'échanges et de concertation,                                                                  
  • Définit les priorités, puis participe à l'élaboration, le suivi et l'évaluation du plan de formation pluriannuel
  • Garantit le développement des programmes de développement professionnel continu,                                        
  • Coordonne les démarches de recrutement et d'accompagnement des nouveaux professionnels d'encadrement,
  • S'assure de l'existence d'une politique d'accueil et d'accompagnement des étudiants et apprenants au sein du pôle.

Communication

  • Représente le pôle dans son domaine de compétences sur sollicitation du chef de pôle, et/ou du Directeur référent et/ou de la direction des soins,                                                                           
  • Assure les interfaces entre les directions-départements et les équipes d’encadrement des secteurs d'activités du pôle,
  • Assure une représentativité du pôle aux différentes instances et rencontres institutionnelles,                             
  • Garantit la qualité de la communication par la médiation, la négociation en favorisant l'expression de chacun,              
  • Est garant de la réalisation d'un dialogue avec les équipes,                                                                                      
  • Organise et Participe aux temps d'échange formalisés avec les encadrants du pôle.                                   

 

 Veille professionnelle

  • Assure une veille professionnelle (législative et réglementaire, technologique, pratiques professionnelles, mode de prise en charge, droit des patients, promotion des innovations…) en collaboration avec la Direction des Affaires juridiques.

Au sein du Pôle Spécialités Médico-chirurgicales

Afin d’assurer une amélioration continue de la qualité et de la sécurité des prise en charge des patients, mais aussi pour maintenir et optimiser la qualité de vie au travail des professionnels du Pôle, le cadre supérieur de Pôle s’engage, en lien avec l’encadrement de clinique et de proximité des professionnels non médicaux du Pôle, notamment à :

  • Contribuer activement à l’atteinte des objectifs des 6 axes du projet de soins 2018-2022 du CHU de Lille,
  • Maintenir la dynamique managériale entamée concernant la gestion des compétences spécifiques aux activités (mutualisation, entraide, formation, accompagnement individualisé des professionnels…), 
  • Rester vigilant au management des métiers rares ou spécifiques en développant l’attractivité, la fidélisation et la mutualisation des compétences (Assistante dentaire, Prothésiste, Orthoptiste, manipulateur radio, métiers de la programmation),
  • Participer à la réflexion puis à la mise en œuvre de nouveaux modes de collaboration médecin – paramédicaux (IDE en Pratiques Avancées), 
  • Faire évoluer les différents périmètres de responsabilité managériale du Pole selon une logique de « Parcours Patient » et/ou de type de prise en charge,
  • Créer du lien entre les professionnels du Pôle via des thématiques de travail transversales pour décloisonner, partager et développer un sentiment d’appartenance et des valeurs communes au Pôle,
  • Encourager et faire perdurer des moments et des espaces de dialogue, de communication, de partage et d’information au sein des différentes structures du Pôle (réunion de service, réunion d’encadrement, Assemblée Générale des professionnels non médicaux…),
  • Développer l’analyse qualitative et quantitative des activités (Tableau de Bord d’activité par secteur) pour permettre des prises de décisions éclairées et un pilotage agile et adapté du Pôle.

 

 

Profil recherché

 LES SAVOIRS

Connaissances générales :Droit hospitalier,Contrôle de gestion

Connaissances détaillées :Connaissances en éthique et déontologie, Gestion médico économique, Démarches, méthodes et outils de la qualité, Gestion des conflits, Risques et vigilances

Connaissances approfondies :Exercice, organisation et actualités professionnelles, Gestion des ressources,Conduite de projet,  

SAVOIR-FAIRE

Coordination des projets et activités de soins

  • Décider et/ou orienter les choix stratégiques d’organisation des soins et activités paramédicales et techniques au sein du pôle en lien avec le projet d'établissement,                                                              
  • Travailler en réseau et en partenariat,                                                                               
  • Evaluer les process de prise en charge, la qualité des prestations de soins et/ou technique en exploitant les informations quantitative et qualitative,                                                                           
  • Fixer des objectifs, élaborer des indicateurs et évaluer les résultats.                                                                                   

Management

    • S'inscrire dans une dynamique d'anticipation, de créativité, de comparaison et d'innovation afin d'accompagner les évolutions des prises en charge, des métiers et des activités,                                         
    • Apporter conseil, expertise et arbitrage, à l'équipe d'encadrement du pôle, notamment dans le cadre de la gestion des situations complexes et/ou conflictuelles,                                                                              
    • Impulser et traduire les décisions et orientations prises par le Pôle et l'institution, dans le management des secteurs d'activité, toute en sachant susciter et prendre en compte la créativité des encadrants et de leurs équipes,  
    • Evaluer et valoriser les compétences individuelles et collectives,                                                                         

 

  • Savoir inculquer une culture et une dynamique relatives à l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques.

Communication

  • Faire preuve de capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction,
  • Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un auditoire (équipes, instances,…).          

Gestion des Ressources

  • Elaborer une stratégie et des moyens de communication adaptés aux interlocuteurs,
  • Savoir organiser la délégation de moyens de manière juste et transparente,
  • Savoir arbitrer et argumenter, si nécessaire, les décisions prises.

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Domaines médical, du soin, des ressources :

  • Le chef de pôle et le cadre gestionnaire,                                                                                          
  • Les chefs de pôle adjoints et équipes médicales et d'encadrement (CSS et Cadres de Santé),                
  • Le directeur délégué au pôle d'activité,                                                                                            
  • Direction des Ressources Humaines (DRH, RRH) et PAGRH   pour la gestion des personnels,                   
  • Médecin du travail dans le cadre des conditions de travail et de l’aménagement des postes pour les personnels dans la perspective d'un changement d'affectation,                                                                                   
  • Les Directions Qualité - Expériences Patient - Risques et Vigilances, Recherche en santé,                         
  • Les experts des projets transversaux sur l’établissement, la CGS et les délégations,                                   
  • La Direction Générale et les Départements de Ressources (Ressources Humaines, Ressources Physiques, Direction Hôtelière), Direction des affaires juridiques, Direction Financière,                                                    
  • Les écoles et instituts de formation pour la planification des stages, participation à la formation, jury d'examens, conseil technique et pédagogique,                                                                                            

Domaine social :

  • Partenaires sociaux dans le cadre des conditions de travail des personnels, des organisations et des évolutions professionnelles, dans le cadre des CHSCT notamment.

   

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplôme de cadre de santé. Concours professionnel sur titres de cadre supérieur de santé

 

PLAN D’ACCOMPAGNEMENT POUR L’INTEGRATION SUR LE POSTE

Accompagnement par la directrice des soins référent du pôle pendant 6 mois

 

MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION

Bureau avec équipement informatique et téléphonie – Hôpital Claude HURIEZ

                       

Cadre Supérieur de Pôle Spécialités Médico Chirurgicales H/F
Fonction Publique
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