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Cadre de Stérilisation - Ingénieur H/F

CDI
59000 Lille
CHRU DE LILLE

Description du poste

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

    • DIRECTION DE RATTACHEMENT : Pôle santé publique, pharmacie, pharmacologie
    • METIER DE RATTACHEMENT : Métier défini dans le cadre de la démarche GPMC.
    • SECTEUR D’AFFECTATION : Pharmacie secteur stérilisation : Stérinord et Zone commune de Salengro.
    • RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
      • Hiérarchique N+1 : Cadre supérieur de l’institut de Pharmacie.
      • Hiérarchique N+2 : Cadre supérieur du pôle de santé publique, pharmacie, pharmacologie
  • RATTACHEMENT TECHNIQUE : Pharmacien responsable du secteur stérilisation, pharmacien gérant PUI

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

 

  • TYPE DE ROULEMENT: Jour, fixe temps plein
  • CRENEAUX HORAIRES : Différents types d’horaires possibles en fonction du poste Du lundi au vendredi : 8h-18h Samedi, Dimanche et jours fériés : Présent exceptionnellement en cas de nécessité.

 

MISSIONS PRINCIPALES

  • Mettre en place les organisations définies par le pharmacien responsable de secteur (PRS).
  • Planifier et organiser l'activité de stérilisation et sa logistique en tenant compte des besoins des services clients, des contraintes de production.
  • Assurer le maintien des outils de production.
  • Animer l’équipe et coordonner les moyens humains, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations. Contribuer au management de la qualité (en lien avec le Responsable du Système de Management Qualité RSMQ).

TACHES PRINCIPALES

  • Gérer les ressources humaines affectées au secteur (profils techniques et soins) :

Planning, absentéisme, gestion des effectifs, suivi des BEV, transformations de poste…

Définition des besoins en formation du personnel, organisation, suivi et évaluation des résultats en lien avec le PRS.

Établissement et gestion des plannings de formation interne.

Recrutement en lien avec le PRS.

Conduite de l’évaluation des compétences professionnelles en lien avec le pharmacien.

Accueil et suivi des nouveaux arrivants.

  • Participer à la définition des moyens matériels nécessaires à l’activité en lien avec le pharmacien.
  • Gérer l’approvisionnement en consommables dans le cadre budgétaire défini.
  • Coordonner et suivre les prestations de maintenance des infrastructures et matériels et de logistique pour garantir la sécurité de la production et des personnels de stérilisation.
  • Participer à la définition et à la validation des infrastructures (bâtiment, équipement) nécessaires à la production.
  • Participer à l’organisation, la coordination et l’optimisation la production, et la logistique entre la zone commune et les clients.
  • Établir les relations avec les services clients pour l’organisation de la production et la logistique en lien avec le PRS.
  • Suivre et évaluer la prestation logistique entre Stérinord et Zone commune Salengro.
  • Assurer la veille méthodologique et technique en lien avec le PRS.
  • Évaluer et prévenir les risques liés à l'environnement et aux pratiques professionnelles Conduire et mettre en œuvre des projets d'optimisation de l'organisation de la production.
  • Faire appliquer la politique qualité définie par le PRS en lien avec le RSMQ : s’assurer du respect des procédures établies et du recueil des données d’enregistrement (validations, non-conformités, suivi d’indicateurs …).
  • Suivre les indicateurs de performance définis.
  • Transmettre de l’information dans le cadre des activités de management.
  • Formation, supervision et conseil technique auprès des utilisateurs.
  • Participer aux réunions régulières de suivi avec les clients.
  • Participation aux réunions d’encadrement du pôle.
  • Participer aux projets transversaux du pôle.

Profil recherché

SAVOIRS-FAIRE

  • Conduire un entretien d’évaluation des compétences.
  • Conduire le recrutement d’un collaborateur.
  • Animer, mobiliser et entraîner des équipes.
  • Définir des priorités d’action.
  • Organiser des plans d'action et des mesures correctives.
  • Négocier avec les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Optimiser l'organisation et l'utilisation des ressources (humaines et matérielles).
  • Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer.
  • Élaborer un cahier des charges.
  • Travailler dans une démarche de collaboration et de partenariat.
  • Conduire un projet.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL

    • Capacité à travailler en équipe.
    • Capacité d’adaptation.
    • Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui.

 

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

  • Tous les professionnels du secteur stérilisation ;
  • Cadres de santé des services clients.
  • Département des Ressources Humaines pour le recrutement et la formation professionnelle continue.
  • Responsable Ressources Humaines en soutien méthodologique pour la gestion des effectifs.
  • PAGRH pour le suivi individuel des agents.
  • Prestataires de maintenance internes et externes.
  • Prestataire logistique pour l'organisation et le suivi de la prestation.
  • Responsable Management Qualité pour l'évaluation des compétences et l'élaboration d'indicateurs.
  • Équipe projet pour le suivi des projets en lien avec l'activité de stérilisation.
  • Chargé de missions "Hygiène, sécurité et amélioration des conditions de travail" pour la gestion des risques.
  • Cadre gestionnaire pour le suivi budgétaire. 

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

 

  • Activité de production répondant à une logistique industrielle et nécessitant une appétence particulière dans ce domaine et une rigueur d’organisation
  • Turn-over important des techniciens du secteur.
  • Hétérogénéité des profils de recrutement.
  • 2 sites géographiquement distincts : bureau principal localisé à Stérinord, permanence à la zone commune de Salengro 

 

FORMATION REQUISE                                                             

  • Ingénieur de production ou équivalent
  • Cadre de Santé toute filière

 

FORMATION ET/OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

 

  • Expérience et/ou formation en gestion de production logistique.
  • Expérience d’encadrement pluridisciplinaire, de formation, d’évaluation des compétences.
  • Diplôme d’Ingénieur/Master Organisation et Génie de la Production.
  • Diplôme de cadre de santé
Cadre de Stérilisation - Ingénieur H/F
CDI
59000 Lille