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Offre : Cadre Gestionnaire de pôle d’activité clinique et médico-technique H/F

CHRU DE LILLE

CHRU DE LILLE

/ 59000 Lille
Référence de l'offre : 251928
Offre déposée le : 13/06/17
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Description du poste

Le Cadre Gestionnaire de pôle d’activité clinique et médico-technique (CGP) complète sous l’angle gestion (administrative et contrôle de gestion) le management des pôles. Avec leurs prérogatives et compétences respectives, le Cadre Supérieur de Santé du pôle et le CGP assistent le Chef de pôle au sein du trio managérial.

 

Il a pour missions principales :


- de préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi du projet de pôle dans le cadre de la nouvelle gouvernance ;
- de contribuer à l’optimisation de l’organisation interne du pôle.

 

 

TACHES PRINCIPALES

 

> Assister le Chef de Pôle dans le fonctionnement du Pôle :

 

- Instruire les dossiers préparatoires, organiser les réunions des Bureaux et Conseils de Pole et rédiger les comptes rendus
- Contrôler et suivre la mise en œuvre des décisions issues des instances du Pôle
- Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des conventions dans lesquelles le Pôle s’engage.

 

> Accompagner le Chef de Pole dans l’élaboration et dans la mise en œuvre du Projet d’Etablissement :

 

- Participer à l’actualisation des projets du pôle
- Formaliser l’évaluation régulière des projets du pôle par le suivi d’indicateurs et ou d’études ponctuelles
- Réaliser les EPRD liés aux projets

 

> Effectuer le reporting de la gestion économique et financière du Pôle

 

- Réaliser les prévisions, analyser et suivre les activités dans le cadre de l’EPRD, notamment des EPRD par activité
- Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d’activité du Pôle
- Informer, transmettre et analyser les éléments d’activité : reporting
- Proposer des actions d’amélioration au regard de l’analyse réalisée

 

> Assurer l’interface entre les Départements de Ressources et le Pôle

 

- participer aux recensements des besoins, préparer et rédiger les demandes avec justifications, valorisation éventuelle,
- définir des priorités et gestion des moyens au regard de l’activité et des recettes. Il prend notamment en charge, en collaboration avec le cadre supérieur de Pôle, la gestion des enveloppes déléguées au Pôle, relatives à l’équipement médical et non médical.

 

> Assurer, coordonner ou accompagner des études d’organisation et de structuration

 

- Participer à la définition et à l’évolution des structures
- Assurer le lien avec le DRN et l’administration de données
- Veiller aux évolutions de l’environnement réglementaire des activités et instruire les dossiers (autorisations d’activité, réseau….)

 

> Assurer le lien régulier avec la DRH et le DAMHU dans la gestion des effectifs médicaux

 

- Veiller, en collaboration étroite avec le Chef de Pôle, à la mise à jour régulière des Maquettes médicales par UF et services
- S’assurer de la juste affectation des personnels
- Veiller particulièrement à la juste comptabilisation des vacations médicales disponibles

 

SAVOIRS

 

- Organisation et fonctionnement et organisation du CHRU (y compris pôle) : connaissances approfondies
- Méthodes d'évaluation médico-économique : connaissances approfondies
- Contrôle de gestion : connaissances détaillées
- Gestion administrative, économique et financière : connaissances détaillées
- Droit hospitalier : connaissances détaillées
- Bureautique et logiciels métier : connaissances détaillées
- Communication (orale, écrite, interpersonnelle) : connaissances détaillées
- Gestion de données, relatives à son domaine : connaissances détaillées
- Comptabilité analytique : connaissances détaillées
- Comptabilité publique : connaissances générales
- Conduite de projet : connaissances générales
- Qualité : connaissances générales
- Economie de la santé : connaissances générales

 

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE/ SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

 

Pour assurer ses responsabilités, le candidat devra justifier des connaissances et compétences suivantes :

 

- Compétences en gestion budgétaire et financière, ainsi qu’en contrôle de gestion
- Connaissances minimales en gestion des ressources humaines
- Connaissances des activités médicales et pharmaceutiques, de l’organisation et des contraintes
- Connaissance du cadre réglementaire régissant l’organisation hospitalière
- Maîtrise du système d’information et des outils bureautiques : le cadre gestionnaire se doit d'être capable de mettre en œuvre les outils dont il a besoin pour réaliser les tableaux de bord de gestion.

 

 

Pour assurer ses responsabilités, le candidat devra justifier des aptitudes suivantes :



Capacités relationnelles

 

Le cadre gestionnaire se situe au cœur d'un réseau relationnel important (médecins et pharmaciens, cadres de santé, Bureau et Conseil de pôle, Direction déléguée, Délégation à la Stratégie, Départements de Ressources) qui exige de réelles qualités de pédagogie et de négociation. Il travaille notamment en étroite relation avec les contrôleurs de gestion attachés à la pharmacie et au DIM.

Le cadre gestionnaire doit être capable :
d’écouter et de s’adapter à ses différents interlocuteurs
de négocier avec les interlocuteurs les actions et leur suivi
de conseiller et d’informer les représentants du Pôle en matière de gouvernance et de gestion médico économique

 

Capacité d’analyse et à travailler avec méthode

 

Le cadre gestionnaire doit être capable :
- D’élaborer la méthodologie et les outils permettant le suivi des activités et des ressources du Pôle (compétences indispensables en requêtes, notamment Business Object, composition de Tableau croisés dynamiques, capacités à recouper les bases de données des directions de ressources)
- De suivre et d’analyser les indicateurs de mise en œuvre du projet de Pôle dans le cadre du Projet d’établissement et de la contractualisation interne
- De travailler en équipe pluridisciplinaire
- De connaître, synthétiser et traduire les informations budgétaires et financières nécessaires au fonctionnement du Pôle
- D’animer des réunions
- D’évaluer ses actions et les résultats
- De proposer des actions au regard de l’analyse et de l’évaluation réalisée

 

Capacité rédactionnelle

 

Le gestionnaire doit être à même d'élaborer des documents et rapports diffusés largement (Bureau et assemblée générale de la Fédération, Direction déléguée, Direction Générale et Directions fonctionnelles, Services extérieurs : ARS…).
Le cadre gestionnaire doit être capable :
De rédiger et synthétiser des documents relatifs au Pôle
D’utiliser les outils bureautiques et le système d’information hospitalier.

 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

 

Au quotidien :

Le Chef de Pôle et Cadre Supérieur de Santé pour le management du pôle ;
Equipes médicales, paramédicales et responsables d'activités composant le pôle pour le suivi des activités et l'élaboration des projets.

 

Fréquentes :


Départements de Ressources Financières pour l’analyse et suivi des données EPRD annuel et EPRD de projets.
Le Directeur référent du pôle
Le Département de l’Information Médicale pour le suivi des activités médicales et les bilans ou études médico-économiques ;
La Délégation d’Appui à la Performance (Contrôleur de gestion) pour articulation et éclairage des données médico-économiques (CREA, Benchmarking, Réaffectations, retraitements comptables)

 

Ponctuelles :


Analystes de gestion & cadres gestionnaires de directions ;
Pharmaciens ;
Direction des affaires médicales ;
Cadres gestionnaires d’autres pôles ;
Responsables facturation

 

 

FORMATION INITIALE REQUISE

 

Le cadre gestionnaire du pôle devra justifier de diplômes de préférence dans les domaines du Contrôle de Gestion et de la Finance.

 

Informations supplémentaires

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

 

Responsable de gestion administrative
Contrôleur de gestion
Directeur d’hôpital

Contrat CDI
Date de début Dès que possible
Localisation 59000 Lille
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