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ASSISTANT POLE FINANCES H/F

Intérim
59000 Lille
ERGALIS tertiaire qualifié

Description du poste

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne
chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.

MISSIONS :

1) Assistance administrative de la responsable du service
- Accompagnement dans la gestion de dossiers thématiques
- Gestion de l'agenda et aide à la gestion du temps : planification des réunions en tenant compte des priorités, alerte sur les échéances, …
- Organisation des réunions du service et rédaction des comptes-rendus
- Contribution à la production des dossiers de conseil d'administration

2) Assistance à l'équipe du service
- Assistance administrative de l'équipe du service finances et commande publique et en particulier pour l'activité des marchés publics (création de tableaux, préparation de dossiers, rédaction de notes et courriers, recherche d'informations, …)
- Mise en place et rédaction de procédures et de tableaux de bord
- Contribution à la préparation de la commission des marchés
- Alimentation du système d'informations de l'Etablissement, exploitation des données et gestion des interfaces entre les différents logiciels
- Classement et archivage des dossiers : dématérialisation des documents, archivage papier, mandats, factures, mises en paiement, ...
- Gestion de la logistique du service (matériel de bureau, fournitures, ...) et organisation des déplacements des collaborateurs du service (transport, hébergement, remboursement des frais, …)
- En articulation avec les autres directions, réalisation de certains suivis (tableau mensuel des frais de mission, inventaire des immobilisations…)
- Liaison avec les autres directions et services

Profil recherché

Niveau BAC + 2 et /ou expérience professionnelle
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
Capacité rédactionnelle ; maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Aisance téléphonique
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de l'assistanat
La connaissance des marchés publics, voire de la comptabilité est primordial.

ASSISTANT POLE FINANCES H/F
Intérim
59000 Lille