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Assistant de direction H/F en alternance

Apprentissage
59000 Lille
CEPRECO

Description du poste

Cepreco recherche pour une de ses entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction.

Sous l’autorité directe du directeur général, le secrétariat général est en charge de la gestion administrative et financière de l’établissement et de la coordination des activités de l’administration générale (ressources humaines, finances, marchés, comptabilité, contrôle de gestion, affaires juridiques, systèmes d’information, immobilier et logistique).

Il contribue à la bonne marche de l’établissement et à sa performance dans l’exercice de ses missions.

Enjeux du poste :

L’enjeu de ce poste est d’apporter un réel appui administratif dans les diverses missions du  secrétariat général.

Missions d’assistanat de direction du Directeur administratif et financier

  • Exercer des tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte-rendu de réunions…)
  • Organiser la logistique de réunions (calendrier, et réservation des salles…)
  • Préparer des tableaux sur Excel
  • Saisir des données provenant de la gestion ou de la comptabilité sur des tableaux de bord
  • Préparation des supports de présentation pour les réunions
  • Organiser le classement et procéder à l’archivage des pièces administratives
  • Préparation de dossier dans le cadre du changement de l’établissement à la nouvelle agence

Missions transversales

  • Contribuer à toutes les démarches transversales destinées à améliorer l’efficacité des actions de l’Etablissement (qualité, coûts, délais)

Profil recherché

Niveau BAC +1 ou titulaire du BAC + expérience d’un an minimum- en formation assistant(e) de direction

  • Compétences techniques : Utilisation d’outils bureautiques (word, excel,power point)
  • Compétences transversales : Aisance avec les chiffres
  • Compétences relationnelles : Rigueur, sens de l’organisation, , respect des délais.

Informations supplémentaires

Cette offre est en partenariat avec le centre de formation Cepreco à Roubaix www.cepreco.fr

Assistant de direction H/F en alternance
Apprentissage
59000 Lille

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