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Assistant(e) accueil - Marseille F/H

CDI
13002 Marseille 2e Arrdt
Vilogia SA

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Gestion Immobilière vous avez pour mission d'accueillir, d'écouter et d'orienter toutes les personnes se présentant à l'accueil de l'agence. Vous contribuez également aux tâches administratives et relayez l'information au sein de l'agence.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
- Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel du client et du prospect
- Vous découvrez les attentes de vos interlocuteurs et qualifiez efficacement leurs demandes
- Apporter une réponse adaptée et complète : renseignements de premier niveau ou orientation vers l'interlocuteur adapté
- Distribuer et traiter le courrier « arrivé » et « départ »
- Procéder aux différents classements et archivages
- Effectuer des tâches de secrétariat : rédiger les courriers et compte-rendu, organiser les réunions et tenez les agendas, organiser les déplacements, mettre à jour et éditez les tableaux de bord du service
- Préparer et suivre certains dossiers
- Coordonner la transmission de l'information

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure niveau Bac+2, vous maîtrisez les aspects techniques et classiques de secrétariat (outils bureautiques, rédaction de documents, téléphone,...).
Vous bénéficiez d'une première expérience significative de l'accueil dans l'environnement de l'immobilier ou des services, où sens du service client, réactivité et professionnalisme sont exigés. Force de proposition, vous démontrez de réelles capacités d'adaptation.

Vous aimez être force de proposition et vous avez envie de vous investir au sein d'une agence en développement? Rejoignez-nous!

Assistant(e) accueil - Marseille F/H
CDI
13002 Marseille 2e Arrdt